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跨境電商盤點(diǎn)庫存時(shí)為什么容易出錯(cuò)?-ESG跨境

跨境電商盤點(diǎn)庫存時(shí)為什么容易出錯(cuò)?

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2021-08-24
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跨境電商盤點(diǎn)庫存時(shí)為什么容易出錯(cuò)?

在很多跨境電商人眼里,倉庫清點(diǎn)是一件簡略的事情,盤算材質(zhì)的成品數(shù),記載品名和數(shù)目就能完成,但是在實(shí)際工作進(jìn)程中,會產(chǎn)生很多賬本不適合的事情,產(chǎn)生這樣的情形重要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。

1、清點(diǎn)前預(yù)備不足

除了臨時(shí)清點(diǎn)外,每次定期或大范圍清點(diǎn)前都要做很多工作,如清點(diǎn)、文件收集、會計(jì)清點(diǎn)和清點(diǎn)人員支配等。正是這些基本的工作經(jīng)常被疏忽。

1)賬戶庫存在財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)前不對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,各倉庫往往有一些臨時(shí)性非單據(jù)緊迫貨物,財(cái)務(wù)基本是金額,但倉庫基于數(shù)目,不可避免地導(dǎo)致一些差別,須要事先統(tǒng)一核對。

2)單據(jù)的收集肯定清點(diǎn)時(shí)光后,倉庫負(fù)責(zé)人沒有與有關(guān)人員調(diào)劑發(fā)票的截止期限,只是清點(diǎn)時(shí)收集了倉庫發(fā)票,但不知道每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時(shí)光。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3)倉庫區(qū)的配置凌亂是因?yàn)榍妩c(diǎn)中除倉庫管理員外,其他有關(guān)部門的人員協(xié)助,這些人員可能不習(xí)慣倉庫,倉庫管理員容易在擁擠的倉庫區(qū)使其他人員犯糊涂。

4)清點(diǎn)負(fù)責(zé)人的支配凌亂,清點(diǎn)前沒有詳細(xì)的清點(diǎn)籌劃,負(fù)責(zé)人的分工凌亂。 這是清點(diǎn)時(shí)發(fā)生了一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無所事事。有的倉庫區(qū)早早盤完,但有的倉庫區(qū)動作遲緩,有的倉庫區(qū)無人,容易招致盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。

2、清點(diǎn)中的問題

1)有關(guān)部門人員監(jiān)視不協(xié)助清點(diǎn)的有關(guān)部門人員往往以為與自己無關(guān),除了對倉庫區(qū)不熟習(xí)外,還不認(rèn)真,走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自負(fù),在清點(diǎn)中快速入庫存。

2)臨時(shí)的進(jìn)出貨在清點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顩r中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會涌現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨,處置不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成清點(diǎn)數(shù)據(jù)毛病。

3)清點(diǎn)中的數(shù)據(jù)毛病清點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會有錯(cuò)誤,即使一次清點(diǎn)也有毛病,無論人是認(rèn)真還是會涌現(xiàn)一些毛病,特殊是在交叉清點(diǎn)的情形下。

3、清點(diǎn)后的剖析

倉庫盤存后給人的感到往往很簡略,但盤存剖析是最主要的環(huán)節(jié)。各種倉庫在庫存品上存在相應(yīng)的庫存差別,往往讓清點(diǎn)人員在做剖析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差別不同有各種各樣的原因,不能簡略地因?yàn)椴顒e數(shù)在許可規(guī)模內(nèi)而帶走。企業(yè)的運(yùn)營也有不規(guī)范的處所,造成清點(diǎn)人員將差別歸罪于流程或部門之間的尺度上。

眾所周知,倉庫存貨實(shí)現(xiàn)賬目一致、會計(jì)一致、存貨數(shù)據(jù)不精確將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)作。倉庫庫存實(shí)際運(yùn)行中存在許多問題,容易造成庫存誤差。所以須要仔細(xì)再仔細(xì)咯!


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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