正確填寫商業發票,助力國際商務貿易!
商業發票是在進行國際商務貿易時由出口商在貨物運出時,填寫的帶有商品的名稱、數目、價錢等相干內容的清單,發票作為交易雙方交接商品和結算貨款的重要憑證,也是國度進行征收關稅的根據。那么,在國際商務貿易中,如何準確填寫商業發票?
事實上,各個國度都沒有對商業發票規定統一的格局,不同的公司都有自己習慣應用的發票格局。雖然各個公司的發票格局各有不同,但是,商業發票重要填寫的內容大都差不多。一般來說,商業發票應當具備以下重要內容:
第一,首文部分。首文部分必需帶有“發票”二字,,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及收貨人的姓名,發貨人的名稱地址,除此之外,還須要寫明運送貨物的交通工具,裝運港口的和卸運貨港的地址,通常情形下,發票的這些內容一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。
第二,文本部分。發票的文本重要包含商品的原產國,外裝標識,貨物名稱,貨物數目,度量單位,包裝類型,貨品描寫,物品稅則編碼,重量,單位價值,總價值等內容。
第三,結文部分。發票的結文一般包含信譽證中加注的特殊條款或文句。一般都是許諾發票上填寫的內容都是精確無誤的,還有簽上自己的姓名。
因為是國際間的商務貿易,因此大多數情形下發票都是英文格局的。在填寫發票時,須要注意以下幾點:
第一,發票的賣家欄目要按合同和信譽證的規定填寫名稱和地址的全稱。發票上的收貨人應依據合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。發票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物,
第二,發票的品名不能超越信譽證的內容。貨名不能遺漏和隨意減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細具體,應照抄。要準確繕制中文和外文品名。來證品名開錯時,如果是本質性問題,應及時修正。如果是次要問題,可采取照抄并加注括號的方法,但嚴厲來說,這也是單證不符,更好還是修正信譽證。來證所請求的規格必需在單據上充足體現出來。
第三,發票上填寫的數目,重量等信息要和實際相符合,如果貨物過多,須要分次運送的話,那么應當離開開發票,且保證各個發票數目之和等于重量。
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