外貿(mào)郵件題目：郵件題目必需簡練明了，盡量避免相似傾銷信的主題。例如，當客戶請求我們發(fā)電腦包的價目表時，大多數(shù)人會寫“Price list of lap to pbag”。

如果客戶長期購置或進口東西，他的郵箱會被很多公司搜到，每天都會收到很多相似的郵件。如果我們把題目改成“The/Your required price list of lap to pbag”，后果必定會更好。

外貿(mào)郵件正文:

外貿(mào)郵件幾乎體現(xiàn)了我們作為業(yè)務員的所有專業(yè)、技巧和業(yè)務程度。甚至我們自己的性情，修養(yǎng)等等。所以盡量嚴厲請求自己，不斷晉升。

1.針對性。請在郵件中寫商另一家公司的名稱，或者直接在信頭寫上收件人的姓名。這樣會讓對方知道這封郵件是專門寫給他的，而不是群發(fā)的通函，由此可見其主要性。如果無法肯定收件人的姓名，請在地址欄中寫下“親愛的先生”或“親愛的女士”。

2.郵件正文的字體大小和色彩應當統(tǒng)一。并且盡量應用國際通用的字體。須要突出顯示的主要部分可以用粗體、斜體、亮色等標志。不要把所有的字母都用大寫。不要選擇一些不尋常的字體來顯示你的個性或俏麗。因為你無法斷定客戶是否也應用雷同的操作體系或軟件，如果客戶電腦沒有這個字體，就會亂碼。

3.郵件要簡練明了，不要過于華美。三言兩語指向主題，表達清晰就行了。可以一句話表達出來的話不要寫兩句，這樣就省了所有可以省的廢話(不包含恰當?shù)亩Y貌用語)。盡量不要在郵件中涌現(xiàn)冷僻字。

4.郵件寫完后，必定要多花幾分鐘重復檢討是否有語法毛病、拼寫毛病、內(nèi)容或附件缺失，甚至是一些人為毛病，比如價錢、出貨期等。

5.我通常會更多地斟酌客人的郵件，尤其是那些寫得很好的。有意識地模擬他們的寫風格格和詞句。

6.電子郵件簽名。簽名一般顯示個人和公司的根本信息，包含地址和接洽方法。還有一些認證等信息可以顯示公司的實力。

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