出口貨物跟單的根本程序：出口跟單是跟單員跟進(jìn)實(shí)行合同。其重要內(nèi)容是：備貨、催收、改證、租船訂倉(報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、裝船)、制單、結(jié)匯等。我們把這些進(jìn)程歸納為：

(1)預(yù)備貨物：依照訂單和信譽(yù)證的請(qǐng)求，把貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量預(yù)備。

(2).催審單證：多數(shù)付款方法為提單。是保證收匯安全的，因?yàn)樗倾y行信譽(yù)。銀行保證付款，條件是裝運(yùn)貨物符合信譽(yù)證規(guī)定。跟單人員應(yīng)對(duì)L/C付款方法的合同進(jìn)行催收、審核、修正等跟蹤工作。

• 催收：貨物快完工時(shí)，須催證。

• 審核：審核是銀行和公司的共同義務(wù)，但是規(guī)模和內(nèi)容各不雷同。各銀行在政策層面上進(jìn)行審訊，例如，開證國度是否存在貿(mào)易往來，開證行的信用等。本公司審開證人和受益人是否準(zhǔn)確，L/C的貨物和金額是否與合同一樣，裝船時(shí)光，特別條款等。

• 修正證明書：通常情形下會(huì)在審核后發(fā)明問題。包裝箱，金額，有效期限，包含拼寫毛病。要求對(duì)方修正，L/C文件，可能有些問題，我們要一一指出，一次性修正。

(3)訂倉裝船：貨物已預(yù)備就緒，L/C沒有問題，我們將進(jìn)入出貨裝柜、租船訂倉和裝船階段。如果是CFR和CIF，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝運(yùn)手續(xù)。

• 第一：出貨裝柜：跟單員在出貨前三、四天就要接洽出柜事務(wù)。在此進(jìn)程中要做的工作是選擇貨柜，制造裝箱單，跟蹤裝柜等。

• 貨柜選擇：依據(jù)貨物情形選擇不同的貨柜。通常應(yīng)用的是：20'29–30立方/17.5噸、40'58–61立方/22.5噸40'H68–71立方/27.5噸。

• 制造裝箱單：裝箱單強(qiáng)調(diào)了貨物的包裝狀態(tài)。出口商品名稱規(guī)格、數(shù)目、箱數(shù)、毛凈重、包裝尺碼、總體積、箱號(hào)、標(biāo)記等。

• 跟蹤箱體：在發(fā)貨前一天通知相干人員，并決議發(fā)貨數(shù)目的精確性。贊助生產(chǎn)部支配員工裝柜工作。貨物達(dá)到工廠后，要跟單人員一起監(jiān)裝，指點(diǎn)貨物的擺放。例如在柜子里有好幾種貨物，每個(gè)規(guī)格產(chǎn)品要留一兩箱放在貨柜尾部供海關(guān)查貨用。

(4)制單結(jié)算：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

制單：貨物裝船后，跟單員應(yīng)及時(shí)按L/C，合同或其他單據(jù)的內(nèi)容制造各種單據(jù)。單據(jù)必需在提單有效期內(nèi)送至銀行。進(jìn)出口文件重要有：匯票、發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證明、商檢證明、保險(xiǎn)單等。

結(jié)匯：依照L/C的規(guī)定制造單據(jù)，并及時(shí)送交銀行，我們就能及時(shí)收到貨款。文件請(qǐng)求：準(zhǔn)確、完全、及時(shí)、簡練、整潔。

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