外貿新人常見的錯誤盤點
對外貿易新手最容易犯的毛病。
沒有"商業(yè)秘密"概念。
由于進入職場,那么公司內的所有資料均屬商業(yè)秘密,不可向外泄漏,輕則造成喪失,重則可能承擔法律義務。尤其做對外貿易,供給鏈信息,服務方信息,客戶資料,公司資料等等,都不能泄漏。
疏忽根本技巧
新來的人剛來,摩拳擦掌,想要做一份事跡,急于開辟客戶,卻常常疏忽了根本功的打法。
根本內容有:
1.公司及其產品。
2.交易程序和術語。
3.單據(jù)。
4.報價。
5.郵件。
郵件不要套在網上流傳的模板,要有自己的個性并且讓客戶記得你。無論你的個性有多有多強,你的個性必定會吸引什么樣的顧客。
寫完信,必定要查錯字,語法不應求太完善,錯別字不可有。字體規(guī)范,顏色忌鮮艷。資訊主題要清楚明了。沒有附件就可以不發(fā)附件,直接在郵件的正文中表達。發(fā)送附件也不能超過2M,不但容易造成退信,客戶一天看100封郵件,見附件可能點都不點。當須要發(fā)送附件時,完成郵件忘帶附件。
盡量不要群發(fā)郵件,除了偶爾瞎貓碰上耗子外,根本沒有任何后果。成果最糟糕的是,客戶的郵箱服務器直接將您列入黑名單,那就無從談起了。
不適當?shù)慕粨Q。
1、與供貨商、商家、客戶、三方堅持親密溝通,尤其是有新人,只管接單就出貨,這邊交期到了,那邊工廠卻沒有排單,而且沒有及時反饋,這樣客戶就會認為你的服務差,很差。原來可以通過交換來解決的問題,成果卻是無法填補的。還可以把報價單交給客戶就不用管了,只管開發(fā)新客戶,不管老客戶來了,成果客戶都是和同行合作了你也不知道。如今,即時通訊工具便利了,與客戶堅持緊密的交換并不艱苦。
2、不要發(fā)送無用的信息。一位朋友說:我每天都給客戶發(fā)早安,成果被拉黑了。不能隨意打攪顧客,一個麻煩必需讓顧客記得你。別發(fā)送沒有價值的信息,客戶是來和你做生意的,不是來交朋友的。即使要交朋友,以后也要合作。
3、不要向顧客拋出問題。所有我們能夠解決的都是我們這邊。顧客放心,我們放心。作為一名顧客依附的供給商,這感到還不錯。
4、不要毀謗對方。有的顧客會向您訊問某公司的情形,即使該公司可信度不高,也不能直接炮轟,除非您證據(jù)確實,給顧客提示,這是對老客戶的有益。對新顧客來說,如果為了傾銷自己的產品而一味毀謗同行,只能使顧客對我們的專業(yè)程度和行動提出質疑。另外,新客戶和你都不認識,為什么要信任你?
5,如遇緊迫情形,期待郵件已過,需打電話給客戶確認,記得電話確認后再發(fā)送郵件。總而言之,不要因為溝通不好或不及時而發(fā)生效果。
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