對外貿易企業在定單上有時會遇到一些須要延期提貨的情形，如果延期提貨不但違背了合同規定，還會發生后續的額外費用，如滯港費、倉庫費、勞工費等，那么，外貿公司應當如何應對客戶延期提貨？假使外貿公司須要發起延期提貨，延期通知函又應當怎么寫？造成提貨耽擱效果的義務應由誰來承擔？本文就是為了贊助外貿人解決這些問題。

一、什么是延期交貨。

延期交貨是指外貿公司不能在簽定合同規定的時光將貨物交給買方，或客戶向外貿公司申請推遲提貨。延遲提貨最終歸于還是違背合同規定的問題，因此在合同中明白權責十分必要，必需要有憂患意識。

二、如何解決延期提貨的問題。

首先，我們假定是工廠未來得及生產完貨，肯定要延期交貨，應盡快與工廠肯定最快的交貨期，然后再去跟客戶溝通。如果顧客說得更好或延期提貨不影響他們的工作，顧客可以接收新的交貨期，那么推遲提貨也沒什么大問題，讓工廠按新籌劃持續生產吧。如顧客不接收延期提貨，則須要外貿公司去接洽貨代，尋找較快達到交貨地點的船期，能夠按原定籌劃把貨物交給顧客。

假設已生產出一批貨，但并未全體完成，還可與客戶協商部分貨先發給客戶應急，待貨物全體完成后再發剩余。但是，這些額外費用是由工廠或外貿公司承擔的。因此對外貿易公司與工廠合作時必需簽署好合同，明白規定雙方的權力和義務，如確切延期交貨，也便于應用法律來處置問題，減少糾紛。

其次，如果是顧客請求延遲提貨，則是顧客違約，所有因延期提貨而引起的倉庫費、勞務費、滯港費等一切都要客戶承擔。因此，對外貿易公司為防止客戶推遲提貨，可采取前期外貿電匯支付方法和FOB交貨方法。同時在合同中標注，假如貨物到港后幾天內，買方還沒有提貨，滯港費將由賣家承擔；甚至在合同中注明：買家如超過更大時限仍未提貨，賣家有權退運或轉售貨物。

三、延期提貨通知如何填寫。

如果由于工廠生產或外貿公司方面涌現的問題，須要將延期提貨通知給客戶，則外貿工作人員必定要知道延期提貨通知信要如何填寫。

延遲提貨通知具有很強的廣泛性和嚴正性，有可能在隨后的糾紛中也會成為法定材質，所以通知函的內容必需完全明白。延伸提單的內容必需具備：對外貿易供給商名稱，合同編號，合同簽署時光，合同貨物詳細信息，更改(延期)交貨時光的情形解釋，以及供貨商的更改看法等。

除此之外，還可以填寫所發生訂單關系的公司接洽方法，真實的地址，并且在頁面底部標有“傳真有效”四字。為便于對外貿易往來，更好有兩種版本的中英文延期提貨通知，并保證英文版中的通知函不曖昧，造成誤會甚至影響隨后的法律證明。

一般說來，一年到頭做生意的人都會遇到延期提貨的情形，外貿新人們收到通知也不要緊張，只要合同明晰，權責問題就好解決了。

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。