商業發票(Commercial Invoice)對外貿易中簡稱發票,是出口公司對國外買方開立的載有貨物名稱、規格、數量、單價、總金額等方面內容的清單,供國外買方憑以收貨、支付貨款和...
1、審查發票版式:不同時期有不同的發票版式,如果發現逾期使用舊版發票報銷的,應查清原因,看是否存在問題。要看發票印制是否清晰,有無錯漏,辨明真偽。
2、審查發票筆跡:看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。
3、審查發票復寫:看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況,背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。
4、審查發票填寫位移:稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發票各聯次填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。
5、審查發票填寫內容:看發票報銷聯的時間、臺照、單價、數量、金額是否填寫齊全;看發票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類別名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產,且金額較大,對這種情況不論付款是現金還是轉賬支票,都可能存在問題。
6、審查發票經銷范圍:如家電維修部、加工門市的發票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。
7、審查發票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。
8、審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
9、審查同一供貨單位,特別是個體工商戶,是否使用了不同單位的發票。
10、審查發票號碼。看同一單位的發票,是否多次在某單位報銷,而其發票號碼卻順序相聯,時間顛倒。
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