在同一行業中，外貿賣家的產品報價幾乎沒有什么不同，有些賣家可以收到回復拿到訂單，有些賣家就得不到回復，即使價錢會更低，也拿不到訂單。主要問題就出在報價單上，下面來看看進一步報價單質量的幾個細節：

1、報價單的格局至少有兩種

提供至少兩種格局的報價，第一種是Word文檔，供買家修正。但是由于Word文檔版本的分別可能無法打開，因此需要提供一個PDF版本。

PDF版本對比正規，是準則文件。如果買家不能打開，更好提供另一個圖片版本Word，又沒有PDF訪問器，希望這張圖。無論提供什么文件格局，都必需在發送前預覽，以確保買家可以直接打印和應用。

在郵件的更后部分寫：詳見附件中的文件，提供了三種格局，Word，PDF，JPRG，可依據您的電腦軟件情形選擇更適合的格局，并且已經排好版，您可以直接下載打印應用。

點評：多為買家著想，多在細節上為買家思考，買家看到的細節越多，就越放心。

2、在報價中添加公司信息

在郵件文本中放置一些重要內容，如總報價、公司優點等。這些都是讓買家有興致打開報價的介紹。在報價開頭寫：TO買家，報價制造時間和有效期。

報價的名稱必需是公司名稱和產品名稱，以確保買家知道報價是什么產品，來自哪家公司。

點評：在報價中添加公司的標記、名稱、電話、傳真、郵箱，以及公司的一些想法和口號，是提高形象的一種方法。

3、產品擺放的建議

許多賣家都有集裝箱放置軟件。如果是這樣，買家可以在更后一部分展現如何放置買家需要的產品，總共需要幾個集裝箱，這將更專業。

評論：為買家思考到更后一步，會讓賣家的交易進行的更順利。作為買家，能直接在報價上體現的東西，交流成本就會下降很多，合作會更順利。

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