在回復詢盤之前,外貿賣家必需做的第一件事就是斷定詢盤的真實性。如果沒有這一步,賣家不僅會消費大批的時間和精神來做無用的工作,還可能會錯過真正的潛在買家。那么,外貿賣家應當如...
在回復詢盤之前,外貿賣家必需做的第一件事就是斷定詢盤的真實性。如果沒有這一步,賣家不僅會消費大批的時間和精神來做無用的工作,還可能會錯過真正的潛在買家。那么,外貿賣家應當如何斷定詢盤的真實性呢?
1、詢盤的主題
如果對方真的想合作,那么詢盤主題往往是對方更當心的處所,這和賣家寫開發信時的心態是一樣的。如果主題與賣家的產品無關,顯然這不是真正的詢盤。
如果主題很籠統,那么這封詢盤郵件很可能是大范圍發送的,這意味著對方有很多替代品。這不是垃圾郵件,但它不像直接提到賣家的產品名稱的郵件那么關鍵。
2、詢盤的內容
詢盤內容是賣家斷定的重要對象。賣家應查看電子郵件內容是否訊問產品細節,包含屬性、色彩等。此外,如果有具體的采購數目、定價、交貨時間等信息,詢盤質量相對較高,值得賣家花時間和精神跟進。
3、詢盤的結尾
通常賣家在撰寫開發電子郵件時,會在電子郵件子郵件的結尾附上詳細的公司信息,包含公司名稱、公司地址、聯系方法、公司網站等。同樣,如果是真正的詢盤,那么詢盤電子郵件的結尾也很有可能有這些信息。
如果沒有上述信息或部分信息缺失,則可能是垃圾郵件,建議賣家將其放在后面進行處置。
4、IP地址
查看郵件的IP地址在必定水平上可以幫助賣家斷定電子郵件的真實性。如果賣家本身只做英文網站,限制歐洲和美國,但收到東南亞 的詢盤,可信度就不高。
5、發送時間
大多數海外買家,尤其是歐美 ,非常看重休息時間。賣家很難在休息時間找到對方,對方自然不會在休息時間發送詢盤郵件。但這只能作為輔助斷定的條件。
以上便是ESG跨境為賣家整理的一些斷定詢盤真假的根據,如果賣家的詢盤數目不多,那就要抓住每一個的詢盤機遇。
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