如前所述，開證行只有在審核單據與信譽證表面完整相符后，才承擔付款的義務。開證行除發覺出口商所提交的單據與信譽證有任何不符，均不可能涌現拒付貨款的情形。因此，結匯單據的繕制是否準確、完備與安全、快速收匯有著十分關鍵的關系。對于結匯單據，一般都要本著“準確、完全、及時、簡明、整潔”的原則來制造和審核。

(一)準確

制造的單據只有準確，能力夠保證及時收匯。單據應做到兩個一致，即:單據與信譽證堅持一致、所提交的單據與單據之間也要堅持嚴厲一致。此外，單據與貨物也應一致，單據內部不抵觸(即單內一致)。這樣，單據能力真實地代表貨物，以免產生錯裝、錯運事故。

(二)完全

必需依照信譽證的規定提供各項單據，不能短少或缺項。單據的份數和單據本身的項目，如產地證明書上的原產國別、簽章;其他單據上的貨物名稱、數目;海運提單和匯票的背書簽字或人名章、公司章等內容和形式，也必需完全無缺。

(三)及時

應在信譽證的有效期內，及時將單據送交議付銀行，以便銀行早日寄出單據，按時收匯。此外，在貨物出運之前，應盡可能將有關結匯單據送交銀行預先審核，使銀行有較富余的時間來檢討單證、單單之間有無差錯或問題。如發覺一般差錯，可以提前糾正，如有重大問題，也可及早由進出口企業與國外買方聯系修正信譽證，避免在貨物出運后不能收匯。

(四)簡明

單據的內容，應按信譽證要求和國際通例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內容，以免弄巧成拙。

(五)整潔

單據的布局要雅觀、慷慨。抄寫或打印的字跡要了解。單據表面要干凈，對更改之處要加蓋校訂圖章。有些單據，如提單、匯票以及其他一些單據的主要項目，如金額、件數、重量等，一般不宜更改。

隨著現代信息技術的發展，電腦及其網絡的普及和人們對科學管理、現代化和準則化工作認識的加深，傳統的國際貿易流程及制單結匯的做法，逐漸被高效的電子化信息處置和傳輸手段所取代。為此，各國都在對傳統的貿易流程和制單工作進行改造，并在簡化國際貿易的各種手續、撤消不必要的環節、減少單證的種類和份數、統一單證格局、改良制單辦法、實施貿易信息的準則化、代碼化以及使用主動化電子數據處置和交換貿易信息等方面，取得很大成果。這一變更，必將提高推進國際貿易實務運作的規范化和準則化。

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