商業(yè)發(fā)票是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)目、價(jià)錢等內(nèi)容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一。

我國(guó)各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一格局，但主要項(xiàng)目基原形同，其中包含:發(fā)票編號(hào)、開票日期、數(shù)目、包裝、單價(jià)、總值和支付方法等項(xiàng)內(nèi)容。

在制造發(fā)票時(shí)應(yīng)注意以下問題:

(1)對(duì)收貨人的填寫，除少數(shù)信譽(yù)證另有規(guī)定外，一般均應(yīng)填寫來(lái)證的開證申請(qǐng)人或進(jìn)口人。

(2)對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)目、單價(jià)、包裝等項(xiàng)內(nèi)容的填制，凡屬信譽(yù)證方法，必需與來(lái)證所列各項(xiàng)要求完整相符，不能有任何遺漏或修改。如來(lái)證內(nèi)沒有規(guī)定詳細(xì)品質(zhì)或規(guī)格，必要時(shí)可按合同加注一些說(shuō)明，但不能與來(lái)證的內(nèi)容有抵牾，以防國(guó)外銀行挑剔而遭到拖延或拒付貨款。

(3)如客戶要求或信譽(yù)證規(guī)定在發(fā)票內(nèi)加列船名、原產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、進(jìn)口允許證號(hào)碼等，均可一一照辦。

(4)來(lái)證和合同規(guī)定的單價(jià)含有“傭金”(Commission)的情形，在發(fā)票處置上應(yīng)照樣填寫，不能以“折扣”字樣取代。如來(lái)證和合同規(guī)定有“現(xiàn)金折扣”(CashDiscount)的字樣，在發(fā)票上也應(yīng)全名照列，不能只寫“折扣”或“貿(mào)易折扣”(TradeDiscount)等字樣。

(5)如屬信譽(yù)證方法付款，發(fā)票的總值不得超過(guò)信譽(yù)證規(guī)定的更高金額。依照銀行通例的解釋，開證銀行可以謝絕接收超過(guò)信譽(yù)證金額的商業(yè)發(fā)票。

(6)如信譽(yù)證內(nèi)規(guī)定“選港費(fèi)”(OptionalCharges)、“港口擁擠費(fèi)”(PortCongestionCharges)或“超額保費(fèi)”(AditionalPremium)等費(fèi)用由買方累贅，并許可憑本信譽(yù)證支取的條款，可在發(fā)票上將各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用加在總值內(nèi)，一并向開證銀行收款。但是如信譽(yù)證內(nèi)未作上述注明，即使合同中有此商定，也不能憑信譽(yù)證支取。除非國(guó)外客戶贊成并經(jīng)銀行通知在信譽(yù)證內(nèi)加列上述條款，否則，上述增長(zhǎng)的費(fèi)用，應(yīng)另制單據(jù)通過(guò)銀行托收解決。

(7)由于各國(guó)法令或習(xí)慣不同，有的來(lái)證要求在發(fā)票上加注“證明所列內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤”(或稱“證實(shí)發(fā)票"CertifiedInvoice)、“貨款已經(jīng)收訖”(或稱“收妥發(fā)票ReceiptInvoice),或加注有關(guān)出口企業(yè)國(guó)籍、原產(chǎn)地等證明文句，出口商應(yīng)在不違反我國(guó)方針、政策和法令的情形下，酌情辦理。出具“證實(shí)發(fā)票”時(shí)，應(yīng)將發(fā)票的下端通常印有的“有錯(cuò)當(dāng)查”(E.&.O.E.)字樣刪去。

商業(yè)發(fā)票格局，見表13-3:

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