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外貿賣家必需了解的電子報檢-ESG跨境

外貿賣家必需了解的電子報檢

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什么是電子報檢? 電子報檢是指檢驗人應用電子檢驗軟件,通過檢驗檢疫電子業務服務平臺將檢驗數據電子傳輸給檢驗檢疫機構,檢驗檢疫業務管理體系和檢驗人員處置后,接收檢驗信息反饋檢驗...

什么是電子報檢?

電子報檢是指檢驗人應用電子檢驗軟件,通過檢驗檢疫電子業務服務平臺將檢驗數據電子傳輸給檢驗檢疫機構,檢驗檢疫業務管理體系和檢驗人員處置后,接收檢驗信息反饋檢驗人員,實現出入境檢驗檢疫檢驗行動的遠程處置。

目前,可進行電子檢驗的業務包含出入境貨物檢驗、出境運輸包裝包裝食品檢驗、進出境木包裝、集裝箱檢驗等。

申請電子報檢

1.申請電子檢驗的檢驗企業應具備下列條件:

(一)遵照報檢有關管理規定;

(二)已在檢驗檢疫機構辦理檢驗企業備案登記手續;

(三)檢驗檢疫機構注冊的報檢人員;

(4)具備電子報檢的軟硬件條件;

(五)在 質檢總局指定的機構辦理電子商務開戶手續。

2.申請電子檢驗時應提供的資料:

(一)報檢單位備案或登記證復印件;

(2)《電子報檢登記申請表》;

(3)電子商務開戶登記表。

3.檢驗檢疫機構應該對申請開展電子檢驗業務的檢驗企業進行審查,經審查及格后開展電子檢驗業務。

電子報檢過程

1、報檢環節

(1)檢驗數據的審核采取先機審核,后人審核的流程進行。企業發送電子檢驗數據,電子檢驗中心依據盤算機體系數據規范及相關要求主動檢驗數據,反饋錯誤信息;符合要求的,將檢驗住所傳輸給受理檢驗人員,人工再次審核。符合規定的,將成功受理檢驗住所,并反饋檢驗單位和檢驗部門,并提醒檢驗企業聯系相應的檢驗檢疫部門。

(2)出境貨物電子檢驗后,檢驗人應該依照檢驗檢疫機構的要求,提交檢驗單和附件。

(3)入境貨物受理電子報檢后,報檢人應在收到《入境貨物通關單》時,依照受理報檢住所的要求提交報檢單和附件。

(4)電子檢驗機構應該變革或者撤銷已發送的檢驗申請。檢驗檢疫機構應該依照有關規定辦理。

2、施檢環節

檢驗企業收到檢驗成功信息后,應依據信息中的提醒與檢驗部門聯系檢驗檢疫。現場檢驗檢疫時,檢驗人員應立即通知檢驗企業,并將不符合要求的情形反饋給檢驗部門。

3、計收費

計費由電子審核體系主動完成。收到施工檢驗部門轉移的 文件后,依照文件進行計費審核。檢驗單位應該逐票或者按月繳納檢驗檢疫等相關費用。

4、簽證放行

簽證部門按規定辦理。

1、電子檢驗員應確保電子檢驗信息真實、精確,不得發送無效的檢驗信息。檢驗員發送的電子檢驗信息與提供的檢驗表及附件一致。

2、電子檢驗人員應在規定的檢驗期限內向檢驗檢疫機構發送相關出入境貨物的檢驗數據。

3、涉及合同或食用證檢驗檢疫特別條款和特別要求的,電子檢驗應該在電子檢驗早班同進。

4、變革電子檢驗申請人的名稱、法定代表人、經營規模、經營地址,并向當地檢驗檢疫機構辦理變革登記手續。

實行電子報檢注意問題

電子檢驗是檢驗檢疫實行電子申報、電子監視、電子放行新三電項目標關鍵組成部分。檢驗單位通過安裝企業電子申報軟件將檢驗數據通過互聯網進入檢驗檢疫綜合管理體系,檢驗檢疫機構審核檢驗數據采取機器審核、后審核流程,檢驗數據企業發送電子檢驗數據,電子檢驗中心依據盤算機體系數據規范及相關要求主動審核數據,不符合要求,反饋錯誤信息;符合要求的,將檢驗信息傳輸給驗收人員,驗收人員手動再次審核,成功驗收檢驗信息反饋給檢驗單位和檢驗部門,并提醒檢驗企業聯系相應的檢驗檢疫部門。

1.出境貨物受理電子報檢后,報檢人應按受理報檢回執的要求,在檢驗檢疫機構施檢時,提交報檢單和隨附單據。

2.入境貨物電子申報后,檢驗人應該依照受理檢驗信息的要求,在檢驗時提交檢驗單和附件。港口已報檢通關,再 物達到現場進行檢驗檢疫的,應該提交《入境貨物通關單》副本(入境貨物轉移通知書)或者復印件,無需電子申報。

3.電子檢驗機構應該向檢驗檢疫機構申請,檢驗檢疫機構應該依照有關規定辦理。

4.檢驗企業收到檢驗成功信息后,應依據信息中心的提醒與檢驗部門聯系檢驗檢疫。現場檢驗檢疫時,應將檢驗軟件打印的檢驗單和 附件提交檢驗人員審核。不符合要求的,檢驗人員應通知檢驗企業立即更改,并將不符合要求的情形反饋給檢驗部門。

5.計費由電子訂單審核體系主動完成。收到施工檢驗部門轉移的 文件后,依照文件進行計費審核。檢驗檢疫單位應該依照檢驗檢疫規定的時間或者支付檢驗檢疫費用。

6.簽證部門由簽證部門按規定辦理。

7.電子檢驗員應確保電子檢驗信息真實、精確,不得發送無效的檢驗信息。檢驗員發送的電子檢驗信息應與提供的檢驗單和附件相關內容一致。在規定的檢驗期限內,將相關出入境貨物的檢驗數據發送至檢驗檢疫機構。電子檢驗員應該在電子檢驗申請中同時提出合同或者信譽證中涉及檢驗檢疫特別條款和要求的。

8.變革電子檢驗申請人的名稱、法定代表人、經營規模、經營地址時,應該及時向當地檢驗檢疫機構辦理變革登記手續。

實行電子報檢的作用

(1)進一步企業申報的成功率。實行電子檢驗后,如果附件不完全,返回信息將明白告訴缺失證書,有效保證企業一次性申報的成功率;企業明顯減少往返檢驗檢疫機構的數目。

(2)便利企業樹立業務檔案。企業可以利用企業軟件的輔助功能,完美原始數據的保留,樹立完全的業務檔案;進一步企業管理程度和出售人員質量,增進企業信息化建設;特殊是冰涼凍水產品的出口,為企業博得了名貴的時間,大大大增進出口,進一步原產地檢驗檢疫率。

(3)為大通關創造條件。實行電子檢驗后,勉勵企業提前報告檢驗,為風險分析、出口檢驗檢疫、入境檢驗檢疫耽擱、港口大通關創造條件。

(4)處所檢驗部門將實行電子檢驗作為檢驗檢疫信息化建設的關鍵組成部分。自電子檢驗實行以來,運行穩固,減少了交叉工作,進一步了工作效力,增進了出口企業。

(5)實行電子報檢后,檢驗檢疫部門集中電子報檢,企業就近或自愿選擇交貨地點,加快報檢速度。

(6)在實行電子檢驗之前,檢驗檢疫應通過9個環節,需要派專人完成2~3次。實行電子檢驗后,環節減少了近一半,企業只能完成一次所有業務流程。與傳統的檢驗辦法相比,每批貨物平均節儉1.2小時,50元;電子簽證平均節儉0.5天,80元;電子訂單平均節儉1.5天,500元。

電子報檢常見問題及對策

隨著大通關和三電工程進程的不斷推動,檢驗檢疫體系對初始電子數據的要求越來越高。電子申報的質量將直接影響所有數據的申報。然而,由于從事企業電子申報的人員流動性較大,往往無法及時掌握企業的檢驗要求和信息,因此不時涌現錯誤的報告或退款。電子檢驗的一些常見問題及其處置辦法如下:

(1)企業的流量號。由于大多數檢驗企業習慣于應用檢驗日期或生產批號作為流量申報,因此經常涌現流量反復不能申報,因此企業在申報流程中應注意,盡量添加不同于其他企業的標記,如企業縮寫等。

(2)貨物拼箱申報或混裝。在檢驗報告流程中,貨物經常拼箱或混裝,即將幾個不同名稱的貨物裝入一個盒子。這使得企業在申報包裝類型和數目時無法填寫相應的名稱。此時,大多數企業在申報時會填寫或不填寫包裝類型和數目,這將導致體系清單。準確的申報應當是在第一個品名對應的包裝類型和量欄中填寫組裝總箱的數目,而第二個或第三個品名欄在相應的包裝類型中填寫包裝類型,數目留空。

(3)保稅區和加工區的貿易申報。通常,當企業遇到保稅區和加工區的貿易時,在申報流程中會依據預檢進行申報,即不顯示運輸方法、運輸港口、運輸到 ,更終出具出境貨物改換憑證,不做電子訂單。CIQ2000體系升級至2.3版后,貨物貿易方法中增長了“保稅區及加工區貿易”項目,故保稅區及加工區貿易也能當作一般申報出具轉單憑條,但在電子申報時應注意貿易方法與輸往 的對應一致。例如:貿易方法為保稅區進出區貨物,輸往 應對應為保稅區,加工區進出區貨物則對應的輸往 應為加工區。而起運口岸則為相應的保稅區所在口岸,如上海外高橋保稅區,則起運口岸應填上海口岸或外高橋口岸。另外應特殊注意:

申報此類貿易方法時,達到口岸時應留空。如果起運口岸在CIQ2000體系未列入一類港口,即CIQ蘇州港、無錫港等2000體系起運口岸無法顯示的,申報時會遇到退單。應及時聯系電子訂單審核人員,說明情形,以便手接收訂單審核。

(4)運輸方法為聯運申報。CIQ2000體系在運輸方法上沒有聯運方法,企業在遇到聯運方法時要注意。如果是海空聯運,運輸方法應申報為海運;如果是空海聯運,可以申報為空運或其他聯運方法,可以申報為聯運的第一種運輸方法,不得留空。

(5)繁瑣標記的申報。在企業申報流程中,長標記或標記往往含有表格或非法字符,導致企業無法正常申報。準確的申報應當是將標記縮印并粘貼在報檢單的標記欄上,而在電子報檢時,標記欄應填寫見標記申報,以免退款。

(6)多個港口申報的特別要求。

①深圳港口。申報時必需填寫發貨人代碼、收貨人名稱、貨物規格/尺碼/型號。

②廈門港。港口必需填寫發貨人代碼,工廠檢驗信息必需完全,證書中的檢驗檢疫信息必需完全。

③寧波北侖港。發貨人代碼必需填寫,工廠檢驗信息必需完全,證書中的檢驗檢疫信息必需完全。

④青島港。港口要求工廠檢驗信息完全,證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑤珠海港。港口要求工廠檢驗信息完全,證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑥廣州港。港口要求工廠檢驗信息完全,證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑦福州港。港口要求工廠檢驗信息完全,證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑧新疆港口。港口要求工廠檢驗信息完全,證書中的檢驗檢疫信息完全。


特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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