在美國，每當跨境賣家出售應稅商品或服務時，都需要出售稅免稅證明，不要求其司法管轄區征收出售稅。該證書由購置者簽發，用于免稅購置，通常需要繳納出售稅。

大多數州的出售稅免稅證明不會過期。只要持續向買家出售，不征收出售稅，賣家必需保存免稅證明。法律法規不征稅的項目不需要免稅證明。

在獲得豁免證書時，能做些什么來避免或下降審計風險？

以下更佳實踐有助于下降或清除賣家非應稅出售的審計風險：

1、熟習賣家開展業務的州的豁免證書，都必需遵照免證政策。

2、在第一次出售中獲得準確填寫的豁免證書。賣家經常被客戶告訴，“我是免稅的，不要向我征稅，我會給賣家寄免稅證明”當然，在準確的免稅證明之前，客戶永遠不會對所有應稅出售交易征收出售稅。

3、確保在所需時間內保存免稅證書，以支撐免稅出售的非應稅狀況。只要賣家持續不收取特定的客戶出售稅或訴訟時效（以申請人為準），賣家的文件可能需要保存。請記住，僅僅獲得證書是不夠的；賣家還必需在審計期間維護它并使其可用。

4、集中吸收和存儲所有豁免證書。疏散的備案體系可能會導致對豁免證書恰當的內部控制存在破綻。保存疏散的證書通常會導致證書損失或不完全。不要把義務疏散到全部業務中。獲得豁免證書時，通常會有很高的錯誤。他們可能無法辨認什么是準確的證書或他們想要獲得的準確證書。

5、在有許多豁免證書的賣家中，一個好主張是電子維護證書。通過集中豁免證書管理，可以應用專用軟件下降審計風險，進一步生產力。

6、無論賣家是出售應稅產品還是服務，但不征收出售稅、稅，還是購置商品而不繳納出售稅，賣家都必需了解賣家活動在每個州的出售和應用稅的后果。確保獲得豁免并樹立聯系，然后注意聲稱的豁免類型，以確保獲得準確的豁免證書。

以上是和賣家分享的跨境賣家獲得豁免證書時如何避免審計風險，希望對跨境賣家有幫助。ESG跨境始終關注賣家的每一件小事，在以后的文章中也會帶來關于相關方面的文章幫助賣家更好的運營。

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