很多外貿賣家第一次做進出口退稅申請，不知道要做那些預備工作，也不知道有那些注意事項，下面就一起來看看。

1、外貿賣家應先完成出口退（免）稅備案。外貿賣家可通過電子稅務局或外貿賣家離線出口退稅申報軟件申請“出口退（免）稅備案”選擇出口退稅賣家類型“外貿賣家”選擇退(免)稅盤算辦法“免退稅”。

2、在發票綜合服務平臺上完成退稅檢討。用于出口的增值稅專用發票需要先完成退稅檢討，然后期待發票審計數據同步到申報體系。

外貿賣家完成出口退（免）稅備案后，一般認定為出口退（免）稅賣家分類管理三類賣家，三類賣家以審計一致信息作為出口退（免）稅申請數據，增值稅專用發票審計一致數據一般需要2個月的期待時間。如果在申報體系中提醒“發票沒有信息”也就是說，與審計一致的數據尚未獲得。

3、出口貨物符合收入確認條件的，應該及時確認。出口退稅時不要誤會出售收入。

4、確認出口退稅（免稅）申報期限。外貿賣家出口報關單和購置增值稅專用發票申報出口退稅時，應該準確選擇申報期限。

由于外貿賣家在申報退稅時有不同年份的數據，如2022年出口和2022年出口的海關出口報關單，因此在申報時需要差異申報不同年份的海關出口報關單。2022年的數據是基于“202212”申報年份為申報年份，2022年出口的為申報年份，“2022XX”申報年份，申報批次從001批開端盤算。

注意：

出口賣家管理類別為三類出口賣家(新辦理出口退稅、免稅備案的賣家一般認定為三類)。次年4月增值稅申報期后申報前年度報關單時，應提交收匯資料。也就是說，出口賣家的管理類別是一個.二.三類出口賣家逾期（次年4月以上增值稅申報期）申報出口退稅，需要收匯（或符合視同收匯條件）后方可申報。

5、依據出口商品的購銷關系，將海關出口報關單與購置的增值稅專用發票逐一匹配。同時，增值稅專用發票上的商品名稱應與海關出口報關單一致，增值稅專用發票上的單位應與海關出口報關單至少一個計量單位一致。

6、做好出口貨物備案文件管理工作。出口賣家應該在申報出口退（免）稅后15日內，要求外貿賣家購銷合同.出口貨物運輸單據.委托報關單據等文件按申報退（免）稅的出口貨物次序填寫《出口貨物備案單據目錄》，注明備案單據寄存地點。

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