在國際貿易中，買賣雙方在簽署合同之后，由于客觀或主觀原因經常需要對合同內容進行修正和變革。此時，合同的其他事宜或者貿易支配就不得不隨著進行變革，這個流程需要雙方通過多個門路進行商量，更終計劃能力出爐。

值得一提的是，在對合同進行修訂和更改的同時，應用的郵件、電話記錄、面談材料等都要存檔，妥當保留在此期間的相關書面文件，以免在以后的交易中引起糾紛，從而可以確認債權債務關系和法律義務歸屬。

一、注意保存證據

但很多出口商在貿易中疏忽了這點，書面證據等不留底，不注意保留，從而為日后可能產生的貿易糾紛埋下了隱患。

二、留存的證據類型

在由于更改合同內容導致的糾紛中，貿易雙方的往來信函、電子郵件、在線聊天的聊天記錄等都可以作為證據留存，不必定必需要求原始的紙質材料，但是必定要保留下來。而在出口貿易的實際操作中，一些出口企業往往只是通過電話就口頭商定了合同內容或對其進行修正、彌補，而且出口企業以為事后再讓買方出具書面證明可能會給對方留下對進口商不信賴、不放心的印象，不利于雙方貿易關系的維系和發展。

其實，出口商在和買方達成口頭協定或收到買方的口頭指導之后，完整可以通過郵件、傳真、在線聊天等形式和買方再次確認雙方洽談和指導的內容，并委婉地表現希望買家能書面回答，而這些往來的記錄都可以作為證據留存。

從上述兩個案例我們可以看到,其實出口企業只需在貿易流程中多個心眼，以各種方法和門路保存貿易流程中的證據,就可以在出險后及時提供有利證明，為挽回損失打下基本。因此，寬大出口企業，特殊是業務操作人員應當看重貿易往來書面證據的留存，汲取其他企業的慘痛教訓，積極維護企業的貿易利益。

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