(一)要準(zhǔn)確運(yùn)用各種表現(xiàn)品質(zhì)的辦法

表現(xiàn)品質(zhì)的辦法很多，究競(jìng)采取何種表現(xiàn)品質(zhì)的辦法，主要取決于商品的特征。一般地說(shuō)，實(shí)用于文字、圖樣、照片、數(shù)據(jù)等方法來(lái)表現(xiàn)商品質(zhì)量時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用這類表現(xiàn)品質(zhì)的辦法，不要輕易采取看貨成交或憑樣成交的方法。因?yàn)椋簇洺山挥斜囟ǖ木窒扌裕ǔ６嘤糜诩氖邸⒄官u和拍賣業(yè)務(wù)中。而憑樣成交，在交接貨物流程中容易引起爭(zhēng)議，故不宜濫用此法。只有在確切無(wú)法用科學(xué)的指標(biāo)來(lái)表現(xiàn)商品質(zhì)量時(shí)，才可采取。

在這里，需要特殊注意的是，對(duì)某種商品同時(shí)采取幾種表現(xiàn)品質(zhì)的辦法應(yīng)該鄭重。凡能用一種辦法表現(xiàn)品質(zhì)時(shí)，一般不宜同時(shí)采取兩種或兩種以上的表現(xiàn)辦法，特殊是同時(shí)采取憑規(guī)格和憑樣品成交時(shí)，會(huì)給履約造成困難，因?yàn)橘u方交付的商品，既要符合商定的規(guī)格，又要與樣品一致，要做到兩全其美，有時(shí)確不容易。在這里需要說(shuō)明的是，如果不是以樣品來(lái)表現(xiàn)全部商品質(zhì)量，而只是表現(xiàn)該商品的某個(gè)或某幾個(gè)方面的質(zhì)量指標(biāo)。例如，不是表現(xiàn)全部服裝的質(zhì)量，而只是表現(xiàn)服裝的色澤(即作為色樣)，有關(guān)服裝其他方面的質(zhì)量，則用其他辦法來(lái)表現(xiàn)，在這種情形下，對(duì)一種商品同時(shí)應(yīng)用幾種表現(xiàn)品質(zhì)的辦法是可以的。

(二)要防止商定的品質(zhì)條件涌現(xiàn)偏高或偏低現(xiàn)象

在規(guī)定品質(zhì)條款時(shí)，要依據(jù)需要和可能，實(shí)事求是地明確品質(zhì)條件。具體地說(shuō)，在明確出口商品的品質(zhì)條件時(shí)，除思考客戶的實(shí)際需要外，還應(yīng)思考賣方供貨的可能性，如客戶對(duì)品質(zhì)要求過(guò)高，而屬賣方實(shí)際做不到的條件，諸如皮鞋要求徹底消滅皺紋和豆類要求徹底消滅活蟲(chóng)與死蟲(chóng)之類的條件，不應(yīng)接收。反之，如出口商品的質(zhì)量確切符合國(guó)外市場(chǎng)的需要，則商定的品質(zhì)條件，不應(yīng)低于實(shí)際商品的品質(zhì)規(guī)格，以免影響銷售價(jià)錢。但是，也不應(yīng)為了尋求高價(jià)而自目進(jìn)一步品質(zhì)，以免糟蹋原資料或給生產(chǎn)部門帶來(lái)困難，甚至影響交貨，對(duì)外造成不良影響。總之，出口商品質(zhì)量應(yīng)該適銷對(duì)路，不能盲目尋求高質(zhì)量，因?yàn)椋袝r(shí)質(zhì)量高的商品，對(duì)某些市場(chǎng)不必定適銷。

在商定進(jìn)口商品質(zhì)量條件時(shí)，也應(yīng)從買方實(shí)際需要?jiǎng)由恚乐姑つ窟M(jìn)一步質(zhì)量要求，因?yàn)橘|(zhì)量過(guò)高，既影響價(jià)錢，也未必切合實(shí)際需要，從而造成不應(yīng)有的糟蹋。但是，也要防止單純?yōu)榱速I低價(jià)貨或饑不擇食地任意下降質(zhì)量要求，而盲目進(jìn)口，以致影響應(yīng)用，并招致不應(yīng)有的損失。

(三)要合理選訂影響品質(zhì)的質(zhì)量指標(biāo)

在品質(zhì)條款中，凡對(duì)影響品質(zhì)的一些關(guān)鍵指標(biāo)，應(yīng)該具體訂明，不應(yīng)涌現(xiàn)遺漏。對(duì)于相對(duì)次要的質(zhì)量指標(biāo)，則可少訂。對(duì)于一些與品質(zhì)無(wú)關(guān)緊要的條件和說(shuō)明，不宜訂入，以免條款過(guò)于煩瑣。以買賣大豆為例，大豆的含油量及其蛋白質(zhì)的含量，雖然都是表現(xiàn)大豆質(zhì)量的指標(biāo)，但對(duì)大豆規(guī)格的具體要求，卻依據(jù)大豆的用處而有分別。若大豆僅作榨油用，則在品質(zhì)條款中，必需列明其含油量這項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo);若僅作食用，則不必定商定其含油量，但蛋白質(zhì)的含量，就成為必需列明的關(guān)鍵指標(biāo)。

(四)應(yīng)注意進(jìn)口國(guó)的有關(guān)法令規(guī)定

世界各國(guó)對(duì)進(jìn)口商品的質(zhì)量都有具體的法令規(guī)定，凡質(zhì)量不符法令規(guī)定的商品，一律不準(zhǔn)進(jìn)口，有的還要就地?zé)龤В⒂韶浿鞒袚?dān)由此發(fā)生的各種費(fèi)用，對(duì)此，應(yīng)該引起我們的看重。此外，在我國(guó)按定牌生產(chǎn)出口商品時(shí)，在我國(guó)出口商品上印刷了外商提供的品牌，我們應(yīng)注意該項(xiàng)品牌是否合法，以免我國(guó)出口商品運(yùn)往國(guó)外觸犯進(jìn)口國(guó)的商標(biāo)法，而引起法律糾紛。

(五)要注意各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)間的內(nèi)在聯(lián)系和相互關(guān)系

品質(zhì)條款中的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)，都是從不同的角度來(lái)說(shuō)明商品的質(zhì)量，實(shí)際上各項(xiàng)指標(biāo)之間有其內(nèi)在聯(lián)系，且互相影響，如其中某項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定不當(dāng)，就可能影響其他指標(biāo)，例如，在蕎麥品質(zhì)條件中規(guī)定:“水分不超過(guò)17%，不完美粒不超過(guò)6%，雜質(zhì)不超過(guò)39%，礦物資不超過(guò)0.15%。”顯然，此項(xiàng)規(guī)定不合理，而且對(duì)賣方很不利。因?yàn)椋瑢?duì)礦物資的要求過(guò)高，與其他指標(biāo)不相稱。為了使礦物資符合商定的指標(biāo)，勢(shì)必須要重復(fù)加工，這就使合同許可規(guī)模內(nèi)的雜質(zhì)和不完美顆粒的含量也隨之減少，這對(duì)賣方是不利的。

(六)力求商定的品質(zhì)條款明白、具體

為了便于買賣雙方按商定的品質(zhì)條件交接貨物和明白彼此的義務(wù)，在商訂品質(zhì)條款時(shí)，應(yīng)該明白具體，避免采取諸如“大約"、“左右”之類的籠統(tǒng)曖昧的或模棱兩可的規(guī)定方法，以免在交貨品質(zhì)問(wèn)題上引起爭(zhēng)議。在采取憑準(zhǔn)則買賣時(shí)，同一商品，各國(guó)和各行業(yè)所定準(zhǔn)則不盡相同，而且每種準(zhǔn)則，因各年的版本不同，其內(nèi)容也有分別,因此，在商定品質(zhì)條款時(shí)，不僅要訂明是哪個(gè) 、哪個(gè)行業(yè)的準(zhǔn)則，而且還要訂明是哪一年度的版本，以利合同的實(shí)行。

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