對外貿賣家來說，當貨物預備就緒時，驗貨是保證貨物資量的更后一步，這一點非常關鍵。

1、為什么要驗貨？

1）驗貨是生產中的更后一個環節，如果缺乏這一環節，那么你工廠的生產工藝就不完美。

2）驗貨是一種自動發覺問題的辦法。那些產品不合理可以通過驗貨來檢討，避免了客戶檢討出來后的索賠和糾紛。

3）貨物檢驗是進一步交付程度的質量保證。依照規范的過程進行貨物檢驗，可以有效地避免客戶投訴，進一步品牌影響力。在出貨前進行檢討是質量控制的一個非常關鍵的環節，可以控制質量，下降出貨風險。

在這方面，一些外貿賣家為了節儉成本，在大型商品中完成，沒有去工廠進行檢討，而是直接要求工廠將商品交付給客戶的貨代。因此，客戶在收 物后發覺了一個問題，導致外貿賣家相當被動，因為沒有檢討貨物，不知道制作商的更終發貨情形。因此，外貿賣家應特殊注意這一環節。

2、驗貨過程

1）預備好訂單資料。驗貨員工要把給工廠的訂單資料拿出來，這是原始憑證。特殊是服裝行業，基本上很難避免做多做少的情形。所以要拿出原始憑證，和工廠核對，看更后每個格式的數目，尺碼分配等，和計劃數的差別。

2）預備檢驗準則。檢討人員應取出檢討準則。例如，對于一套西裝，需要檢討的部分是什么，重要部分在哪里，以及設計的準則是什么。準則圖文并茂，員檢討。

3）正式驗貨。提前和工廠交流好驗貨時間，讓工廠做好預備，再到現場驗貨。

4）問題反饋及驗貨報告的起草。驗貨后，要整理完全的驗貨報告。對發覺的問題進行指出，與工廠交流解決計劃等。

以上就是和賣家們分享的外貿賣家驗貨的過程相關的內容，希望對賣家有幫助。ESG跨境以專業、貼心的服務讓用戶安心、放心腸開展跨境業務，幫助更多用戶將優良的產品和服務以更高效的方法帶到全球市場更好的運營。

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