跟單人員是對外貿易基本性的專業人才，從跟單做起有什么優勢呢？跟單人員本身就是已經對客戶接到的定單、落實和支配可以先從產品熟習，對外傾銷貿易首先對自己產品不熟習的話，就很難向客戶進行傾銷，從跟單員做起的話，更有利與從事對外業務會談。

在會談流程中向客人進行介紹，包含產品的過程，性能、特征，更有利于向客人傾銷。在外貿應用的發票方面也要注意，外貿上的發票有三種，一種叫形式發票，供外商匯款，一種是商業發票報關用的，一種是稅務所購置的。

首先一種叫形式發票，形式發票是在跟客人會談簽定合同，在合同沒有正式的被確認之前，有的 的客戶，有的地域、有的 的人在合同正式落實之前要你先傳真一份形式發票給他，目標是用來申請外匯，或者是申請進口允許證，還有就是用來辦理申請。

因為是一種形式上的發票，所以不能作為正式發票來應用，因此這種形式發票對買賣雙方都是沒有束縛力的。

合同正式執行過以后，當合同正式簽署以后要向客戶開具一份商業發票，客戶用來報關，用來銀行結算的。應當是兩種發票。

形式發票只是一種形式上的，用來對方申請外匯，或者辦理進口允許證，或者向銀行開出信譽證的申請，是一種形式上的，對買賣雙方都是沒有束縛力，貨物正式交出以后我們就要開出一張發票叫商業發票，主要是用來貨物結算的。

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