展會前要預備的工作很多，要了解市場情形、了解客戶、了解競爭對手的發展情形。不僅在展會上要吸引客戶，在展會前吸引客戶也是一項很關鍵的工作！

加入展會是一年一次非常難得的機遇，利用這次機遇與老客戶會晤也是非常明智的，所以必定要給老客戶發邀請函去你們攤位參觀，尤其是在展會當地的買家。

在展會開端前，必需通過網絡頒布或發放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。該項工作應該在展會開端前1個月內完成。邀請的方法同樣實用于公司的目的客戶和潛在客戶。

如客戶對公司的邀請做出反響的，則應當盡快明確對方的信息：如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產品信息等。以上信息應該整理成文件形式，出席展會的業務員必需大概的了解，以便在展會現場接洽客戶時應用。

對未作出反響的客戶，則需要由負責該客戶的業務員在臨動身前二周或者一周的時候發送Email，通知客戶公司的具體行程支配，以及在此期間涌現出售方面情形的應急處置等內容。旨在體現公司對客戶的尊敬，同時也再一次提示客戶展會的時間。

有些客戶本身可能出席展會，但未必會通知廠方，兩次的通知提示應該能使其對工廠的展位號等情形加深印象。國內的一些大型企業在出席展會時，派遣專門的人員負責對展會的各方面信息調查記錄。建議在展會前夕對該界展會的前三次會議情形做一下調查，并進行分析：

1、展會范圍和發展走向。

2、該展會中同類企業〔更好為同類產品）的情形。

3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。

以上就是加入外貿展會要做的預備工作，希望對您有幫助。

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