發送樣品是外貿賣家在與買家確認訂單前的關鍵一步。那要是發了樣品后買家消逝不回復該怎么辦? 1、調整心理預期 首先,調整賣家的心理期望。 買家在發送樣品后消逝一段時間是正常的。由于...
發送樣品是外貿賣家在與買家確認訂單前的關鍵一步。那要是發了樣品后買家消逝不回復該怎么辦?
1、調整心理預期
首先,調整賣家的心理期望。
買家在發送樣品后消逝一段時間是正常的。由于樣品送貨物流需要時間,買家也需要時間 樣品。
因此,在調整心理期望并發送樣品后,賣家不妨期待一段時間。如果買家真的消逝了,賣家可以先初步斷定原因是什么,然后對癥下藥。
一般來說,買家消逝的情形如下:
1)不是更終買家。此樣品發送給更終買家進行試用或展覽。這些買家需要定期跟進。
2)收到樣品后,買家可能對質量、格式不滿意,或者找到更好的替代品。
3)樣品需要 。如紡織品,可進行 或成分檢討;電器有相關認證,這需要一個流程。
4)可能對樣品對比滿意,但相關條件(價錢等)不滿意。
在這些情形下,即使買家沒有及時回復信息或消逝,也應當自動與買家交流,耐煩地盡力催促買家。如果這次沒有訂單,這并不意味著沒有希望。買家仍然是潛在買家,經常堅持聯系和交流。也許下一個訂單會到來。
2、掌握跟進的機遇
那么,如何打破買家消逝的僵局呢?掌握后續時間至關關鍵。
一般來說,在發送樣品之前,賣家可以發送一封電子郵件提示買家即將發送,讓買家確認樣品是否是他想要的,以免發送錯誤和無用的工作;樣品發送后,賣家可以將快遞訂單號和物流發送給買家,告訴買家預期達到時間。在樣品發送流程中,實時更新物流信息給買家。然后,在樣品顯示簽字后,聯系買家確認買家是否收到樣品以及需要什么幫助。
如果買家不回復電子郵件,可以思考直接打電話訊問。只有通過電話了解買家的疑慮,讓買家感受到賣家的誠意,能力更好地提出有針對性的解決計劃。
簡而言之,賣家應當遵守一個大原則:盡量從買家的角度推敲,提供高質量的產品和真摯的服務。
3、委婉的話術增進交易
在與買家協商的流程中,盡量用委婉的話語,給人一種舒適自然的感到,從而增進會談的進展。
總之,賣家送樣后不要驚惶,要對買家有足夠的耐煩,需要做的是調整心態,持續跟進,記住:一是抓住適合的時間,逐步發送產品介紹視頻、生產流程等;二是從買家的角度與買家交流。希望以上內容對您有幫助。
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