寫英文郵件，格局一般有兩種，平頭式和縮進式。平頭式是指每一段開頭都頂格寫，沒有空格。而縮進式更像傳統的英文信函，每段開頭要空四個字符。如下文：

平頭式郵件模板

DearHelen,

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Thanksandbestregards,

Lion

縮進式郵件模板

DearMark,

Sampleswillbepreparedsoon.Pleaseconfirmthatyouwillpayforthesamplechargethistime.

AttachedyoucouldfindthePlwithourbankaccount.Pleasesettlethepaymentandsendmethereceipt.

Thankyou！

Yourssincerely,

CandyWang

以上兩種格局在郵件往來中應用較多，尤其是第一種“平頭式”，更符合現代商務的便捷式要求，得到越來越多人的愛好，應用率相對更高。而縮進式更加普遍應用于平時的書信或傳真。“縮進式”寫法相對正式，如果前后再加上客戶的信息和自己的簽名，就是一封非常正式的信函。

“外貿函電”是包括“函”跟“電”兩個部分的，“函”指的是“信函”，“電”指的是“電郵”，著重點應當有所不同。雖然還有一種平頭式和縮進式穿插的“混雜式”郵件，如原來應用縮進式書寫，但中間引用部分用平頭式，起到要點突出的作用，這也是有的。但應用規模不是太廣，遠遠不如前兩種頻率更高。

希望上述內容對各位賣家有幫助。

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