大部分客戶都不是設計師或者專業的圖片處置人員，電腦里都只能打開jpg和pdf格局的文件。也許對方沒有illustrator、photoshop、coraldraw等軟件，所以要為對方著想，發送圖片的時候，將其導成jpg或pdf再發，會節儉很多時間。

當然，有些用作印刷的文檔，原來制造完成的時候就是ai或者psd格局的，如果要發送這類格局，就需要同時附上生成的jpg或pdf版本。專業格局的給專業人士看，普通格局的給客戶自己參考。

一個意大利客戶給中國供給商下單，采購3000個園林割草機，客戶有自己的彩盒設計模板，他發了psd格局的文件給中國供給商修正，需要加上條形碼的信息、訂單號碼、出貨時間等,然后發回給客戶確認。

這個時候，業務員并不能明確意大利的采購人員是否能看psd文件，也許這個文件是他向設計部門的同事要的，并不代表他也能打開。這時候如果業務員依據psd的模板，修正好相關信息，發回給意大利客戶，可以提供兩個文件，一個是psd格局的，另一個是由psd生成的jpg格局的給對方確認。往來的郵件可能會是以下的情形：

客戶寫道:

Sandy,

Pleasefindtheartworkdraftinattachment,andhelptoaddthePONo.,barcode,articlenumberandsuppliercode.

Rio

供給商回復的:DearRio,

Thanksforthecolorboxformat.Pleasecheckandapprovetherevisedfilesinattachment,oneinpsdformassprinting,andtheotheroneinjpgforyourreview.

Welookforwardtoyourreplysoon.

Regards,

Sandy

這樣就能縮短郵件往來的回合，節儉彼此的時間。不管對方能否打開psd這類非慣例文件，但是把事情做過細一點，多為對方思考一點，總是沒錯的。希望上述內容能夠幫助到您。

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