出口過程是外貿(mào)出口人員在出口工作中進(jìn)行的一系列活動的有序組合。包含報價、訂購、付款、包裝、清關(guān)手續(xù)、貨物預(yù)備和裝運等活動。

辦理外貿(mào)出口業(yè)務(wù)的基本過程主要包含以下幾點：

一、確認(rèn)重要交易細(xì)節(jié)

出口商和外國進(jìn)口商在前期進(jìn)行初步交流，達(dá)成合作意向，明確主要交易細(xì)節(jié)。例如：單價、數(shù)目、裝運日期、質(zhì)量要求、付款方法等。

二、雙方簽訂貿(mào)易合同

進(jìn)出口雙方應(yīng)該依照事先達(dá)成的初衷訂立貿(mào)易合同。合同主要內(nèi)容為：進(jìn)出口方基本情形、貨物名稱、單價、數(shù)目、質(zhì)量要求、動身港、目標(biāo)港、裝運日期、付款方法等，合同生效后進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

三、依據(jù)合同進(jìn)行生產(chǎn)、預(yù)備和交付

出口商應(yīng)該依照合同商定的內(nèi)容組織原資料的生產(chǎn)和預(yù)備。貨物預(yù)備就緒后，按合同商定的運輸方法辦理出口報關(guān)手續(xù)。在此期間還需要進(jìn)行檢疫。在完成出口申報后，貨物應(yīng)裝運。

四、辦理發(fā)送文件和收取匯款的手續(xù)

出口商收到提單后，應(yīng)該依照合同商定制造付款單并在提單上蓋章。

如果付款方法為信譽(yù)證和托收，出口商應(yīng)將發(fā)票、裝箱單、提單和其他裝運單據(jù)交給其開戶銀行，銀行應(yīng)為其辦理發(fā)送單據(jù)和收取外匯的手續(xù);如果付款方法為匯款，出口商將自行發(fā)送文件要求匯款。

五、收匯結(jié)匯

外國進(jìn)口商收 物后，應(yīng)該在其所在銀行辦理付款手續(xù);出口商所在銀行收 款后，應(yīng)該通知出口商辦理托收手續(xù)。

出口商可以直接結(jié)匯，也可以將其留在公司的外幣賬戶中，以備將來結(jié)匯，或者在匯率適合時結(jié)匯。

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