外貿(mào)賣家開發(fā)客戶時,在恰當?shù)臅r候除了電子郵件確認外,還可以直接通過電話與歐洲買家交流,后果可能會更好。那么如何打電話給外國客戶呢? 1、選擇合適的通話工具 事實上,大多數(shù)人不打...
外貿(mào)賣家開發(fā)客戶時,在恰當?shù)臅r候除了電子郵件確認外,還可以直接通過電話與歐洲買家交流,后果可能會更好。那么如何打電話給外國客戶呢?
1、選擇合適的通話工具
事實上,大多數(shù)人不打電話是因為認為自己的英語程度有限,畏懼說不好,當然,也有少數(shù)新手不知道如何撥號。
2、打電話給客戶的更佳時間
對于從未見過網(wǎng)上開發(fā)的客戶,如果賣家發(fā)送電子郵件超過三天,賣家可以通過電話跟蹤。周二、周三和周四更適合。
一般來說,客戶當?shù)貢r間為9:30-11:30。如果早上8點上班,合適在8點后2小時內(nèi)進行電話跟蹤。此時,客戶通常會查閱當天的電子郵件。賣家的電話跟蹤會讓客戶很容易記住。
此外,客戶當?shù)貢r間的15:00-16:00也合適打電話。例如,由于時間差,選擇在這段時間內(nèi)打電話給歐美客戶會認為賣家很認真,很關懷之間的合作關系,會有一種被看重的感到。因此,對于一些本來糾結的細節(jié),往往會有意想不到的會談結果。
3、打電話給客戶說什么?
無論是見過還是沒見過的客戶,賣家更好先自報家門,更好知道客戶的名字,否則連要找誰都不知道,通常默認此類電話是騷擾電話!
在電話的流程中,不要總是自己說,也要多問客戶幾個問題,因為真正的主角是客戶。
賣家可以問客戶是否收到了電子郵件(在這里,我們應當特殊注意寫電子郵件時的標題,以便客戶能夠迅速搜索),然后聯(lián)想客戶的回復。如果答復是no,賣家可以訊問是否可以聽聽產(chǎn)品,是否對產(chǎn)品感興致。
對于在展會上看到的東西,如果客戶不記得了,試著挑選一些有代表性的產(chǎn)品來描寫,幫助客戶回想,這樣賣家就可以成功地縮短與客戶的距離。
掌握更基本的電話語言,學會贊揚“yourvoiceissonice!”“nicetotalkwithyou,youaresokind!”注意你的發(fā)音,盡量用口語詞匯。
4、打電話給外國客戶怎么繞過前臺?
“說要買產(chǎn)品,請找經(jīng)理。”
“說productmanager有訂單給我,找他有事。”
“剛才在開會,你的采購經(jīng)理打電話給我。”
如果賣家對比內(nèi)向,不知道打電話該說什么,可以先打電話給中國鄰近的講中國話的客戶。當逐漸進入佳境時,賣家可以試著打電話給預備開發(fā)的客戶。當賣家已經(jīng)能夠完整駕馭的時候就可以自如的和任何人打電話了。希望以上內(nèi)容對您有幫助。
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