很多時候，客戶的行程會有變更，比如更改時間，甚至撤消這次會晤，這都是有可能的。這種時候應當如何發送郵件呢，以下是一些經驗：

一、常用語句

1、Pleasehelptocancelmyhotelbooking.

麻煩您幫我撤消酒店的預訂。

2.Kindlychecktheattachedscannedcopyofmypassport.

請看附件我護照的掃描件。

3.SorrytoinformyouthatIhavetocancelthisbuyingtrip.

負疚通知您我不得不撤消這次采購行程。

4.HopetoseeyouASAP！

希望能盡快見到您！

5.Pleaseacceptmyapology.

請接收我的報歉。

二、郵件模板

Peter,

AsIhaveanothermeetinginQingdao,Iwon'tcometoShanghaiinthistrip.Maybenexttime.

Sincerely,

Michael

三、知識彌補

郵件力求簡練，自然就涌現了很多固定的縮寫。比如FYI表現foryourinformation(供你參考)，ETD表現estimatedtimeofdeparture(預計開船日)，ETA表現estimatedtimeofrrival(預計到港日),APPROX表現approximately(大約)，CBM表現cubiemeter(立方米)，諸如此類的縮寫還有很多很多，賣家要不斷積聚。

以上就是撤消議程的外貿郵件撰寫，希望今天小編帶來的內容能夠幫助各位。

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