1、托運(yùn)人與貨代業(yè)務(wù)員洽價并訂艙，貨代業(yè)務(wù)員收到托運(yùn)人的BOOKING后，注明客戶聯(lián)系材料、運(yùn)價、出貨時間、欲配船期等詳細(xì)材料及客戶其他特殊要求等，轉(zhuǎn)交給操作人員跟進(jìn)。

2、貨代操作收到BOOKING后，先發(fā)放SO予托運(yùn)人支配送貨入其指定倉庫，SO上需注明SO號碼、拼箱貨結(jié)關(guān)日期、貨物更遲入倉時間及船期材料等基本信息供托運(yùn)人參考。

3、貨代操作依據(jù)手上的拼箱貨量情形于結(jié)關(guān)日前向船公司/船代訂艙，注明箱型及所需之船期。

4、船公司/船代按貨代操作人員的BOOKING要求及大船艙位狀態(tài)相應(yīng)發(fā)放SO.

5、托運(yùn)人按貨代SO要求在規(guī)定時間送貨入倉，并提供 報關(guān)單證給貨代的報關(guān)組或指定報關(guān)行(如托運(yùn)人可以自報關(guān)則無須此動作)。

6、貨代操作通知倉庫或憑運(yùn)輸行憑船公司/船代之SO提箱，并制造拼箱作業(yè)單指導(dǎo)倉庫將相關(guān)貨物拼裝在指定的集裝箱拼箱里，然后統(tǒng)一向海關(guān)報關(guān)出口。一類港口或保稅物流中心由倉庫拼箱裝箱后統(tǒng)一報關(guān)裝船出運(yùn);二類港口有些海關(guān)監(jiān)管倉制度稍有不同，可以由客戶自行報關(guān)，海關(guān)放行后再由倉庫統(tǒng)一拼箱裝船出運(yùn)。

7、拼箱出運(yùn)后，操作或單證人員須立即著手和拼箱內(nèi)所有托運(yùn)人進(jìn)行對單、收款等動作，因為拼箱貨一般票數(shù)較多，相對來說留給操作或單證人員制單的時間較為有限，特殊是近洋線的拼箱，操作或單證人員往往需要在結(jié)關(guān)當(dāng)天就開端核對提單。另外針對到美國、加拿大、墨西哥或歐盟的貨載，還需特殊注意AMS、ISF、ENS等申報時間限制。

8、貨代操作或單證人員與拼箱內(nèi)所有托運(yùn)人確認(rèn)好所有HBL后，即可開端與船公司核對MBL并按協(xié)定運(yùn)價及時支付船公司/船代運(yùn)雜費(fèi)以便電放或領(lǐng)取MBL。拼箱貨雖然票數(shù)多、內(nèi)容雜，但補(bǔ)料流程并不繁瑣。因為大多數(shù)專業(yè)做拼箱服務(wù)的貨代公司操作體系都有直接匯總MBL文件補(bǔ)料的功能。如一個拼箱柜里有十票貨，體系可以主動匯總MBL所需十票貨的材料，并另存為其他文檔，貨代操作人員只需將其文檔發(fā)送給船公司繕制MBL，并核對船公司MBL材料是否準(zhǔn)確即可。

9、托運(yùn)人領(lǐng)取正本HBL后，備齊其他所需單證如裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等，一起遞交銀行議付或寄予收貨人辦理清關(guān)提貨手續(xù)。

10、拼箱貨裝船出運(yùn)后，貨代操作人員須及時將所有單證材料(所有MBL、HBL、艙單、賬單等)等一起以郵件方法傳送給國外代理，HBL或MBL需注明是正本還是電放，如運(yùn)費(fèi)到付，需注明到付費(fèi)用及明細(xì)。單證材料近洋線一般是開船當(dāng)天發(fā)送，遠(yuǎn)洋線一般是船開三天內(nèi)發(fā)送。

11、船公司/船代與貨代操作人員確認(rèn)好MBL后，也需及時將貨物裝船材料(MBL及艙單等)發(fā)送給目標(biāo)港船公司或代理，指導(dǎo)其辦理相關(guān)放貨事宜。

12、目標(biāo)港船公司或代理于 前通知目標(biāo)港貨代分公司或代理提交進(jìn)口艙單、正本MBL(如MBL已做電放則無須此動作)，結(jié)清進(jìn)口運(yùn)雜費(fèi)等。

13.目標(biāo)港貨代分公司或代理向目標(biāo)港船公司繳費(fèi)并領(lǐng)取DO(如貨代目標(biāo)港代理有權(quán)自發(fā)DO,船公司則于收費(fèi)后直接放貨給貨代目標(biāo)港代理即可)。目標(biāo)港貨代分公司或代理自行提箱回自用倉庫，并進(jìn)行拆箱、分貨、計數(shù)等理貨作業(yè)。

14、貨代目標(biāo)港分公司或代理進(jìn)而通知所有收貨人或其清關(guān)行提交 正本HBL(如HBL已做電放則無須此動作)、繳付進(jìn)口雜費(fèi)并發(fā)放DO予其清關(guān)提貨。

15、收貨人或其清關(guān)行向貨代目標(biāo)港分公司或代理提交HBL、繳費(fèi)并領(lǐng)取DO,向海關(guān)申報進(jìn)口。海關(guān)放行后收貨人自行到倉庫貨代倉庫提貨。

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