對于專門從事外貿行業的人來說,結匯就是更后一個環節了,如果這個工作做不好的話,就代表之前所有的工作都空費了,所造成的經濟損失也無法估計,那么,如何把結匯的工作做好,具體的工...
對于專門從事外貿行業的人來說,結匯就是更后一個環節了,如果這個工作做不好的話,就代表之前所有的工作都空費了,所造成的經濟損失也無法估計,那么,如何把結匯的工作做好,具體的工作過程是怎樣的?
第一,當我們接到海外的訂單時,就要把之后所有的工作過程交代了解,在合同上寫明確后,再由國內外買賣雙方簽字方可發貨。
第二,我們賣家就要依據合同上寫的那樣,給買家發貨了,發貨時候要將商品的出庫材料(出庫單或提貨單)與簽署合同上的進行核對,如果不一致的話,必定要和買家聯系,確保精確無誤。除了商品總數一致外,還要核對商品的重量,尺碼,色彩等等項目,只有精確無誤后才可以發貨。
第三,依據合同的要求,把各種收據依照要求逐一列出在一張制單清單上,在制單的時候,除了要把所有的收據寫了解之外,如果有哪個是合同上有要點說明的,還需要在制單時要點標志出來,便利到時檢討。
第四,制單完成后,制單員應當認真審查,如果有差錯立即糾正,以便快速有效地向銀行交單,保證完整及時收匯。及時性是單證審核的基本要求。對一些單證上的差錯及時發覺,及時更正,能力避免給交單結匯帶來被動。
第五,當貨物運輸到國外買家手中后,在他們檢討無誤后,我們就可以依照當初簽署的合同上寫的要求,繕制備齊 單據并審核無誤后,就可向銀行交付單據。在銀行對單據審核后,就可以依據合同上要求的不同付匯方法,由銀行辦理結匯。
第六,銀行按合同規定的支付條件,將外匯付給外匯電商企業。在我國的跨境電商出口業務中,其主要結匯方法有如下三種:出口押匯/受托結匯/定期結匯,電商可以依據自己的需要選擇合適自己的結匯方法。
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