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蝦皮賣家指南:如何計算和降低Shopee訂單未完成率?-ESG跨境

蝦皮賣家指南:如何計算和降低Shopee訂單未完成率?

Shopee新聞
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2022-03-26
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為了協助提升買家與賣家間的信任度,蝦皮設置了訂單未完成率的計算。

什么是訂單未完成率? 

為了協助提升買家與賣家間的信任度,蝦皮設置了訂單未完成率的計算。

訂單未完成率是依據您過去7天訂單的取消和退貨/退款申請的比例

訂單未完成率計算公式為:取消訂單率+退貨退款率


計算這項數值時,系統會將所有被取消的訂單都納入,包含被賣家取消與被系統取消的訂單。

但如果是由買家取消的訂單則不會被計算(注)

※注:賣家不得因自身因素,例如商品缺貨、損壞或是價格設定錯誤等狀況,透過聊聊要求買家取消訂單


如果賣家能降低訂單未完成率,就可以保持良好的銷售紀錄、并提供買家良好的購物體驗。如此一來,不只能提升買家的滿意度,也有可能帶來更多的銷售量。


如果您的訂單未完成率過高

過去7天內,不論您的總訂單數為幾筆,您的訂單未完成率必須低于10%。

若高于標準,便會根據賣家計分系統之標準給予1計分。

※注:2020年1月6日起,嚴重違反計分之狀況指訂單未完成率>=10%并且取消+退貨退款訂單數>=15筆。


如何降低訂單取消率

1.避免商品庫存數量不足

定期追蹤商品庫存數量并即時更新庫存

  1. 透過蝦皮App或賣家中心,定期更新您的商品庫存(至少一周一次) ,并確保有更新到所有的商品選項。

  2. 避免填寫不實的商品庫存數量(例如:10萬個) 。

  3. 留意預購性商品,避免因為缺貨而造成的取消訂單。

2. 準時出貨您的訂單

  1. 如果您的訂單未于時限內完成出貨,蝦皮系統會自動取消該筆訂單。

請隨時注意Email與蝦皮App的推播訊息,查看是否有新的訂單。并且如果您需要更多的時間來出貨商品,可以將商品標注為較長備貨狀態。如此一來便能有較長的時間來進行出貨作業。

3. 利用休假模式來應付暫時無法出貨的狀況

  1. 當您有特殊情況而暫時無法處理訂單時(例如:出差、休假旅行等)可以開啟休假模式。這樣便能確保在這段期間不會收到任何新的訂單。但開啟休假模式之前成立的訂單,您還是必須于備貨天數內完成出貨喔!

4. 填入包裹尺寸大小(長寬高順序不限),以利蝦皮系統計算包裹總尺寸

  1. 若您因為超出物流尺寸限制而無法出貨,將會因為取消訂單而增加一筆訂單未完成的紀錄。

  2. 建議您正確填入每樣商品的包裹尺寸大小,尺寸驗證將能幫助您避免超出物流尺寸限制狀況發生,避免遭到計分。


如何降低退款退貨率

1. 出貨正確的商品

  1. 確認您有出貨正確的商品及送至正確的收貨地址。并確保每一個訂單都有完成出貨。

您可以從賣家中心后臺下載撿貨單和裝箱單,來檢查每一個商品是否都有確實打包和寄送至正確的收貨地址。

2. 出貨前確認商品是否有受損及瑕疵

確認所有的商品都有適當的包裝

  1. 易碎物品必須被標示,并且加上額外保護措施,例如泡泡紙或防撞空氣袋。

  2. 寄件單必須清楚的被黏貼在商品的最外層。如果可以的話,最好可以放進專用袋子中, 以避免寄件單遭到損壞。

3. 填寫正確的商品描述

    填寫正確、詳細的商品詳情以確保買家對商品不會有任何錯誤的期待。

  1. 商品詳情必須包含:尺寸、顏色、材質、保固期間等確實且詳細的資訊。

  2. 商品照片可以放上許多不同角度的照片,協助買家可以更清楚的檢視商品。

4.分析退貨的原因

  1. 您可以檢視經常發生退貨的商品,并找出退貨原因并進行調整。若是貨源素質不佳,則可以考慮從賣場中移除。事先預防退款退貨的情況發生,可以降低買家流失的機率并增加賣場整體的消費滿意度。

什麼是訂單未完成率? 

為了協助提升買家與賣家間的信任度,蝦皮設置了訂單未完成率的計算。

訂單未完成率是依據您過去7天訂單的取消和退貨/退款申請的比例

訂單未完成率計算公式為:取消訂單率+退貨退款率


計算這項數值時,系統會將所有被取消的訂單都納入,包含被賣家取消與被系統取消的訂單。

但如果是由買家取消的訂單則不會被計算(註)

※註:賣家不得因自身因素,例如商品缺貨、損壞或是價格設定錯誤等狀況,透過聊聊要求買家取消訂單


如果賣家能降低訂單未完成率,就可以保持良好的銷售紀錄、並提供買家良好的購物體驗。如此一來,不只能提升買家的滿意度,也有可能帶來更多的銷售量。


如果您的訂單未完成率過高

過去7天內,不論您的總訂單數為幾筆,您的訂單未完成率必須低於10%。

若高於標準,便會根據賣家計分系統之標準給予1計分。

註:2020年1月6日起,嚴重違反計分之狀況指訂單未完成率>=10%並且取消+退貨退款訂單數>=15筆。


如何降低訂單取消率

1.避免商品庫存數量不足

定期追蹤商品庫存數量並即時更新庫存

  1. 透過蝦皮App或賣家中心,定期更新您的商品庫存(至少一週一次) ,並確保有更新到所有的商品選項。

  2. 避免填寫不實的商品庫存數量(例如:10萬個) 。

  3. 留意預購性商品,避免因為缺貨而造成的取消訂單。

2. 準時出貨您的訂單

  1. 如果您的訂單未於時限內完成出貨,蝦皮系統會自動取消該筆訂單。

請隨時注意Email與蝦皮App的推播訊息,查看是否有新的訂單。並且如果您需要更多的時間來出貨商品,可以將商品標註為較長備貨狀態。如此一來便能有較長的時間來進行出貨作業。

3. 利用休假模式來應付暫時無法出貨的狀況

  1. 當您有特殊情況而暫時無法處理訂單時(例如:出差、休假旅行等)可以開啟休假模式。這樣便能確保在這段期間不會收到任何新的訂單。但開啟休假模式之前成立的訂單,您還是必須於備貨天數內完成出貨喔 !

4. 填入包裹尺寸大小(長寬高順序不限),以利蝦皮系統計算包裹總尺寸

  1. 若您因為超出物流尺寸限制而無法出貨,將會因為取消訂單而增加一筆訂單未完成的紀錄。

  2. 建議您正確填入每樣商品的包裹尺寸大小,尺寸驗證將能幫助您避免超出物流尺寸限制狀況發生,避免遭到計分。


如何降低退款退貨率

1. 出貨正確的商品

  1. 確認您有出貨正確的商品及送至正確的收貨地址。並確保每一個訂單都有完成出貨。

您可以從賣家中心後臺下載撿貨單和裝箱單,來檢查每一個商品是否都有確實打包和寄送至正確的收貨地址。

2. 出貨前確認商品是否有受損及瑕疵

確認所有的商品都有適當的包裝

  1. 易碎物品必須被標示,並且加上額外保護措施,例如泡泡紙或防撞空氣袋。

  2. 寄件單必須清楚的被黏貼在商品的最外層。如果可以的話,最好可以放進專用袋子中, 以避免寄件單遭到損壞。

3. 填寫正確的商品描述

    填寫正確、詳細的商品詳情以確保買家對商品不會有任何錯誤的期待。

  1. 商品詳情必須包含:尺寸、顏色、材質、保固期間等確實且詳細的資訊。

  2. 商品照片可以放上許多不同角度的照片,協助買家可以更清楚的檢視商品。

4.分析退貨的原因

  1. 您可以檢視經常發生退貨的商品,並找出退貨原因並進行調整。若是貨源素質不佳,則可以考慮從賣場中移除。事先預防退款退貨的情況發生,可以降低買家流失的機率並增加賣場整體的消費滿意度。


特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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