在外貿人員越來越多的今天，有很多剛進入這個行業的新手其實并不知道自己要做什么，在這種情形下，要了解的是進入這個行業要學習的東西，來看看外貿需要具備那些條件，外貿從業人員的基本要求。

1、熟練掌握外語口語，英文郵件寫作以及臨場應變才能。

外貿中，外語是更基本的一門。因為要和客戶進行電話交流、面對面溝通，一位優良的外貿人不僅要會讀寫英文，還要會講。想想當你在和一位顧客會談時，開場白是“流暢的英語”，他會給你留下好的第一印象。但如果你偶爾打呵欠，對方會以為你不專業。

2、外貿基本知識扎實，如了解外貿專業術語，懂出口單證等。

有些外貿新手沒有體系地學習外貿相關知識，除了在公司進行培訓外，還需要利用業余時間自學外貿相關知識，可以通過網站、書本等門路學習。另外，專業技巧也是需要鞏固的，比如，寫一封發信，就會看到許多很好的開發信函模板，它們可以幫助你發覺寫信的技巧。

3、了解產品知識，對產品的生產流程和賣點有了解的了解。

這份工作對外貿人來說很關鍵，如果你對自己的產品不熟習，該如何將此產品介紹給你的客戶？對該產品不熟習會帶來嚴重的后果，例如報告錯誤的規格，使顧客誤以為是他們所需要的產品，而顧客在收到樣品后卻發覺不是他們所需要的產品，這必定會使顧客疑惑你的公司的專業性。除了記錄已掌握的產品材料外，還不妨多到生產車間走一走，訊問一下老技術工人，多了解一些產品的生產工藝等等。當對產品熟習之后，將在與客戶的后續會談中更有信念。

4、掌握有關互聯網的知識。

懂搜索引擎使用，懂電子商務網站接訂單，懂博客營銷，懂自媒體引流，了解居心積聚多方面的知識。

a互聯網知識

了解B2B交易平臺，網站建設與維護，電子商務網絡安全，跨境支付等，都可以了解如何利用互聯網出售產品。

b市場知識

高等搜索引擎營銷、SocialCampaignforElmerce(社交媒體營銷)、內容營銷(內容營銷包含自媒體推廣，運營和引誘)、品牌運營和WordOfMout營銷(數字廣告，廣告平臺選擇和高等智能廣告設置)

5、確保掌握一些辦公軟件技巧

盡量要多用，對軟件精通非常關鍵，比如像photoshop就要能熟練應用。

6、對物流和市場的了解

除了物流知識需要了解之外，還需要了解目前的情形，比如哪一家貨代公司是物美價廉，提柜才能強，快遞價錢廉價等。

像DHL,Fedex這樣的物流公司，哪個公司送到哪個 ，價錢廉價，速度快，就知道了，對于小外貿還是對比有利的。而且簡單。要做橫向比較。

貨運代理：現在的貨運代理魚龍混淆，數不勝數，需要對其進行加價，在合理的價錢條件下，選擇更優的貨運代理是全部外貿交易中的關鍵環節。

7、了解海關的檢討和報關工作

8、關于工業方面的法律情形

各國的海關政策， 政策，避免涌現坑，比如印度，尼日利亞，就有一些不利于外貿公司的條款，要想弄了解，否則可能會將貨物運往港口，客戶拒收，要求你降價，不講價就拍賣，辛艱難苦做出來的東西，大多被糟蹋。

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