對(duì)外貿(mào)易報(bào)價(jià)單怎么寫(xiě)?一、外貿(mào)報(bào)價(jià)單在郵件正文中包括了一些重要內(nèi)容,如報(bào)價(jià)總額、公司優(yōu)點(diǎn)等,這些都是引言,以吸引客戶(hù)打開(kāi)報(bào)價(jià)單。二、外貿(mào)報(bào)價(jià)單必需標(biāo)明公司名稱(chēng)和產(chǎn)品名稱(chēng),...
對(duì)外貿(mào)易報(bào)價(jià)單怎么寫(xiě)?
一、外貿(mào)報(bào)價(jià)單在郵件正文中包括了一些重要內(nèi)容,如報(bào)價(jià)總額、公司優(yōu)點(diǎn)等,這些都是引言,以吸引客戶(hù)打開(kāi)報(bào)價(jià)單。
二、外貿(mào)報(bào)價(jià)單必需標(biāo)明公司名稱(chēng)和產(chǎn)品名稱(chēng),以保證客戶(hù)在達(dá)到時(shí)能了解到報(bào)價(jià)單是哪一種產(chǎn)品,來(lái)自哪一家公司。
三、寫(xiě)出吸收者。在報(bào)價(jià)單的開(kāi)頭寫(xiě):To某客戶(hù),報(bào)價(jià)單的制造時(shí)間和有效期。
四、在報(bào)價(jià)單的抬頭部分,參加自己公司的標(biāo)記、名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、郵箱,還有一些公司的理念、口號(hào)等等,這是用來(lái)提高形象、展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的一種辦法!
五、如允許,可在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司介紹,突出優(yōu)點(diǎn),如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)多少年,獲得哪些證書(shū)等等,將公司辦公室的照片,工廠(chǎng)的照片,車(chē)間的照片放在一起。記住,任何照片涌現(xiàn)的時(shí)候都要打水印!
六、編制報(bào)價(jià)單。把每個(gè)部件的價(jià)錢(qián)標(biāo)了解,包含每個(gè)部件的型號(hào),基本參數(shù)尺碼,品牌,保修期等等。自然還是要涌現(xiàn)報(bào)價(jià)、付款方法等重要因素!
七、外貿(mào)報(bào)價(jià)單需要說(shuō)明產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn),并告知客戶(hù)您的產(chǎn)品為什么值這筆錢(qián)。比如顧客要了10臺(tái)裝備,上面為每臺(tái)裝備報(bào)價(jià)表中簡(jiǎn)略列出每臺(tái)裝備價(jià)錢(qián),這部分需要列出每臺(tái)裝備的詳細(xì)信息:圖片,認(rèn)證,具體參數(shù),好處,裝備的包裝類(lèi)型,包裝圖片,附件等,等等。(如為成套裝備,請(qǐng)注明附件清單)
八、很多公司都有貨柜擺放軟件,如果有的話(huà),可以在更后一部分演示顧客需要的產(chǎn)品如何擺放,總共需要幾個(gè)貨柜,顯示專(zhuān)業(yè)!
九、至少以?xún)煞N格局提供報(bào)價(jià)。首先是Word文檔,供客戶(hù)修正時(shí)應(yīng)用。但由于Word文檔版本不同,可能無(wú)法打開(kāi),因此仍需提供PDF版本。PDF版本更正規(guī),是一種準(zhǔn)則文件。更好的方法就是提供另一個(gè)圖片版,萬(wàn)一用戶(hù)既不能打開(kāi)Word,又沒(méi)有PDF訪(fǎng)問(wèn)器,就指望這張圖片!
十、外貿(mào)報(bào)價(jià)單無(wú)論提供何種文件格局,發(fā)前必需預(yù)覽,確保客戶(hù)拿到手即可直接打印應(yīng)用!資訊的末尾有:詳細(xì)的報(bào)價(jià)材料請(qǐng)參閱附件中的文件,我提供了三種格局,Word,PDF,JPEG,依據(jù)您電腦軟件的情形選擇更合適的格局,并且我全體排版完畢,您可以直接下載打印!
十一、注意分段排版,不要涌現(xiàn)文字過(guò)多過(guò)長(zhǎng)的情形,用不同色彩的文字標(biāo)出不同的焦點(diǎn),加上圖片,圖文交叉,可以做一個(gè)非常美麗的報(bào)價(jià)文件!
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