外貿人在日常工作中，應用一些工具是必不可少的，接下來就由小編給大家分享一些外貿人必知的一些工具。

一、文件格局轉換工具。

對外貿易工作中，必定要處置很多文件，但有些文件可能客戶發來讀不了，或涌現很多凌亂，這時就需要把格局轉換為某種可讀的形式，因此文件轉換工具也很關鍵。

二、快件查詢工具。

做對外貿易的必須品就是物流，也許有時客戶在交談時會經常催促我們，所以這個時候我們需要一個能夠實時跟蹤的軟件，以便了解貨物達到哪里。

建議應用國際快遞查詢工具：track-trace。基本涵蓋了國際物流的全體物流，直接在網上查詢物流信息就可以了，非常便利。

三、兌換匯率工具。

外匯轉換也是外觀上很關鍵的一環，如果每次轉換都要去百度搜索各國匯率的話，就顯得很麻煩，不如用軟件換一下，想換一種哪個 直接選擇哪個 匯率就可以了。

四、客戶開發軟件。

傳統的對外貿易發展辦法已經被研討透了，不外乎平臺.建站.廣告等，這些開發客戶的辦法雖然有用，但過于低效，通常是因為投資高，或者是技術成本高，此時外貿軟件就顯得非常關鍵，一款好的外貿軟件可以幫助你輕松而有效的開發新用戶。首先，你可以免費試用。以下將介紹我自己更常應用的高效軟件：

1.準確地圖定位發展。

應用本軟件，只需輸入城市名稱.重要字就能找到您要發展道德城市的要求商，也可查看信箱.網站.聯絡材料等。

2.審視貿易信息。

單擊搜索信息左邊的紅標，即可訪問企業近幾年的貿易情報，分析客戶與同行的利器啊。

3.決策人員。

這個功能很壯大，想必每個人在再聊客戶時都會有一種憂愁，那就是跟你談的顧客并不是真正的決策者，做什么都要請示，計件效力太低，本軟件直接為您提供決策人發掘功能，幫助您直接找到公司決策人員，直接對接，省去許多程序。

4.綜合收集數據。

此功能就是為了便利大家收集一些重要數據，數據整合也很便利，遇到換機時還可以直接備份到新機。

5.翻譯.信箱確認等。

除前面介紹的幾大功能外，這個軟件還有一些很好的小功能。象重要字翻譯.重要字分析.信箱確認.領英主動只添加好友防封號等，全方位幫你開發客戶。

五、時差訊問。

國內、國外的時區不同，自然也會有時差，利用時差工具查看客戶當地時間，便利雙方交流。

以上就是小編為大家整理的一些在外貿工作中的適用工具，希望能在你們工作中為你們提供方便！

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