有意義的細節。

文章以吸引人的主題答復潛在客戶關懷的問題，并在撰寫對外貿易發展局信函時需要注意幾點。

(1)稱呼盡可能具體。

試著避開Towhomitmayconcern或者Dearsirormadam。這一稱謂非常呆板，難以引起對方的注意。因此，要盡可能提前明確收信人的名字，在真的不知道的情形下，就可以利用對方的職位，比如DearPurchasingManager,DearFriend等等。

(2)多用You少用I,We。

撰寫對外貿易開發信函要避免先入為主，設身處地為客戶著想，多站在客戶的立場說話。

(3)避免應用附件。

生意上的時間就是金錢，對外貿易尤其如此。生意人通常都很忙，可以點開郵件瀏覽文章。另外附件易攜帶病毒，外商因怕病毒會直接刪除整封郵件。因此對外貿易開發信函盡量不帶附件，即使有，也可將附件的內容放在開發信的正文后。

(4)應用好的附言PS。

附言起到了很大的作用，因為在快速瀏覽外貿開發信時，對方肯定會訪問一遍開發信中PS部分。這個使用是為了強調希望吸收者采用的行為，或提示對方注意該信件的內容要點，或一個值得對方沉思的問題。

(5)編寫多個開發信件版本。

對外貿易發展信函應預備多種版本，不管是形式還是內容，都要成套，成系列。只要積累了足夠多的不同版本，到實際使用時就可以針對不同的客戶對象、不同情形隨時調用更合適的模板，稍作修正后即可發送。

農產品外貿商在撰寫外貿發展信函時，應先弄清信函是誰，設計一個有吸引力的主題，然后在正文中答復客戶關懷的問題，并注意寫作中的一些細節。

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