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亞馬遜買家要退貨?不慌!-ESG跨境

亞馬遜買家要退貨?不慌!

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2021-06-10
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自配送賣家如何妥善處理好退換貨的問題呢?今天,小編就來教賣家朋友們合理避雷,改善自配送的退換貨體驗(yàn)!

亞馬遜Prime Day就要來了,賣家朋友們準(zhǔn)備的怎么樣了?


賣家1 

萬事俱備,只欠銷量!

賣家2

不擔(dān)心銷量,每次會員日之后最讓人頭疼的就是退換貨的問題了。

賣家3

和買家溝通半天,最終還是要退貨...

賣家4

同意,辛辛苦苦賣出去商品,又要經(jīng)歷退換貨,一系列操作下來,又回到“解放前”了…

……


退換貨問題在自配送賣家的日常運(yùn)營中一直較為頭痛,能否處理好退換貨的問題也將極大影響賣家的整體運(yùn)營以及買家體驗(yàn)。如果買家退換貨問題處理不當(dāng),則可能會引向另一個(gè)讓賣家頭疼的問題——差評。

那么,自配送賣家如何妥善處理好退換貨的問題呢?今天,小編就來教賣家朋友們合理避雷,改善自配送的退換貨體驗(yàn)!



不同的賣家處理退換貨的方式也不同。下面來看一下這位賣家是如何處理商品破損問題的,你能發(fā)現(xiàn)其中問題嗎?


事件背景 

買家先后兩次購買了A賣家出售的商品,第一次購買后因?yàn)樯唐菲茡p的問題聯(lián)系了賣家,賣家確認(rèn)了買家的問題后,直接為買家辦理了退款并告訴買家不需要返回商品。

隨后買家因?yàn)槿匀恍枰@個(gè)商品就再次在A賣家購買了商品,但是第二次收到的商品仍然出現(xiàn)了破損問題,于是買家再次聯(lián)系了賣家。

事件經(jīng)過 

賣家此次回復(fù)的方案與之前直接退款不同,這次需要買家發(fā)送照片確認(rèn),買家雖然不太愿意配合發(fā)送照片,但是礙于賣家的要求仍然是發(fā)送了照片讓賣家確認(rèn)。

賣家確認(rèn)到照片之后認(rèn)為是商品在出廠過程中出現(xiàn)的正常磨損,不影響商品的正常使用就拒絕了買家的退貨退款要求。


事件結(jié)果 

買家這邊完全不認(rèn)可這樣的答復(fù),而且賣家關(guān)于同一商品出現(xiàn)的同一售后問題給出了截然不同的解決方案,買家對此非常不滿,直接把A賣家整個(gè)的處理過程寫到了賣家的店鋪評價(jià)里,對賣家的訂單缺陷率產(chǎn)生了特別不好的影響。


看了上面的例子,請回答A賣家在退換貨出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該如何正確處理呢?


01. 直接辦理退款,未確認(rèn)買家真實(shí)想法(是否需要補(bǔ)發(fā))。

發(fā)生退換貨問題時(shí),首先確認(rèn)買家的要求,再提供解決方案。


02. 未確認(rèn)商品破損程度是否影響正常使用,未確認(rèn)破損原因。

對于自己所出售商品要做到心中有數(shù),如不明原因破損,可以視情況詢問買家能否發(fā)送照片確認(rèn),避免更多經(jīng)濟(jì)損失。


03. 買家第二次聯(lián)系通過照片確認(rèn)到破損原因后,賣家認(rèn)為是出廠正常磨損,直接拒絕退貨退款,未提出其他解決方案。

若不能滿足買家要求的情況下,要盡可能地提供其他替代解決方案。


04. 前后對應(yīng)不一致,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的對應(yīng)方案。

流程需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),防止前后不一讓買家產(chǎn)生誤解。


對店鋪客服績效指標(biāo)的影響

由于處理不善,買家選擇留下負(fù)面評價(jià),也可能同時(shí)選擇申請交易索賠,訂單缺陷率(ODR)上升,退貨不滿意率(RDR)上升,客戶服務(wù)評分(CSR)低分。


只有及時(shí)回復(fù)買家,妥善處理退換貨問題,才能大幅提升賣家績效。下面來看看這位賣家是如何回復(fù)和處理商品配件缺失問題,讓我們來看看其中的亮點(diǎn)吧!


事件背景

買家在A賣家處購買了一臺按摩筋膜*,買家收到商品之后,發(fā)現(xiàn)缺少按摩用的配件,同時(shí)因?yàn)闆]有本地語言的說明書導(dǎo)致買家不能明確知道使用方式及注意事項(xiàng)。

事件經(jīng)過

買家聯(lián)系了賣家,賣家確認(rèn)了問題之后,首先對于缺少的配件表示愿意為買家補(bǔ)發(fā)商品,希望買家提供所收商品的圖片以便確認(rèn)未收到的配件。關(guān)于使用說明書需要與工廠聯(lián)系,最晚會在次日給出答復(fù)。

隨后買家提供了照片,并表示會等待回復(fù);賣家確認(rèn)照片之后意識到買家所說的配件實(shí)際是商品展示圖上的贈(zèng)品,該贈(zèng)品目前已經(jīng)停產(chǎn),賣家忘記對上架商品的圖片進(jìn)行更新。確認(rèn)實(shí)際情況后,賣家答復(fù)了買家,內(nèi)容為:


我們收到了您提供的照片,已確認(rèn)您所說的配件缺失是圖片上展示的贈(zèng)品,目前該贈(zèng)品已經(jīng)停產(chǎn),我們無法為您補(bǔ)發(fā)這個(gè)配件。但如果您愿意的話,我們可以為您補(bǔ)發(fā)類似按摩配件,或者為您退款60元表達(dá)歉意。對于當(dāng)?shù)卣Z言說明書我們已經(jīng)從工廠獲得,已發(fā)給您確認(rèn)。任何使用問題請隨時(shí)聯(lián)系我們。對您感到歉意的同時(shí),感謝您及時(shí)提醒了我們,我們已經(jīng)對商品頁面做出修改,期待您的回復(fù)。


事件結(jié)果 

最終買家理解了賣家的情況,同意退款60元代替補(bǔ)發(fā)商品,買家對于整體處理感到滿意。



A賣家哪些地方做的好?

1. 讓買家發(fā)送照片配合確認(rèn)時(shí)能夠說明原因,不會給買家造成賣家不相信自己的錯(cuò)覺。
2.  不能馬上解決的問題,與買家約定回復(fù)時(shí)間進(jìn)行解答,而非讓買家盲目等待。
3. 出現(xiàn)異常情況時(shí)(產(chǎn)品停產(chǎn))能夠及時(shí)和買家聯(lián)系以說明情況,保持良好溝通,并且能夠提供其他替代解決方案。
4.能夠提供當(dāng)?shù)卣Z言使用說明書(對外國買家來說非常重要)。
5.擁有專業(yè)的客服技能及語言技能,能夠清楚表述并解釋不能滿足買家期待的原因。


對店鋪客服績效指標(biāo)的影響

因?yàn)榈玫酵咨铺幚恚I家顯然不會選擇A-Z交易索賠,訂單缺陷率(ODR)下降,客戶服務(wù)評分(CSR)高分。


相信賣家朋友們對如何正確處理退換貨問題已經(jīng)有了一個(gè)相對清晰的認(rèn)知了,那么,再來系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并處理相關(guān)售后問題的方法吧!


對于改善客服績效,除了正確處理退換貨,您還可以學(xué)習(xí)影響賣家績效的客服指標(biāo)、如何有效處理差評、如何提升客服體驗(yàn)等其他課程。這些都可以通過在賣家大學(xué)搜索“客服”找到相關(guān)課程!


查找路徑:亞馬遜賣家平臺>績效>賣家大學(xué)>搜索“客服”

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日本站自配送賣家,可以申請亞馬遜客戶服務(wù) (CSBA),通過亞馬遜的客服團(tuán)隊(duì),協(xié)助中國的自配送賣家,用日語為當(dāng)?shù)刭I家提供24小時(shí)×365天、迅速且高水準(zhǔn)的客服服務(wù),這可以大量減輕賣家在客服的負(fù)擔(dān)和費(fèi)用,提升賣家在退換貨等問題上的客戶體驗(yàn)。

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特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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