一封比較好的買家郵件開頭: Hello, my account is ***. I paid for the item on 06-27 and the order number is ***,后面再接上你要反映的問題。
eBay平臺上有來自全球各地的用戶,每個用戶的購物習(xí)慣都是不一樣的,對于剛剛注冊開店的中國賣家來說,會收到一些咨詢郵件,所以很好奇,想要知道ebay為什么要?
一封比較好的買家郵件開頭: Hello, my account is ***. I paid for the item on 06-27 and the order number is ***,后面再接上你要反映的問題。
比較快速的反映問題,盡量不用it doesn't work at all這種簡單的說法。請描述你遇到的問題,因為有的客服是要求寫產(chǎn)品質(zhì)量報告的,一句簡單的不能使用往往不會被公司接納,所以客服可能會聯(lián)系你具體描述產(chǎn)品缺陷,他會試圖給你解決方法。
所以比較好的應(yīng)該是類似這樣的:I bought a laptop battery which don't charge maximum than 60 % 。像這樣客服會給你一個可行性的解決方法,因為有些產(chǎn)品是有完善的售后解決方案的,就會免了你來回退換貨的時間和精力。還有的產(chǎn)品是有不可修復(fù)的缺陷的,那樣客服就會建議你退回退款。
顧客的信應(yīng)該簡單明了, 而不需要太拘泥于所謂的禮貌性的。中國人寫郵件會寫很多的套語,但這在客服溝通中會增加了客服時間和任務(wù)量,并且會常常漏掉你寫信的重點。跟中國一樣,應(yīng) 該是客服對顧客才會出現(xiàn)那 種 please kindly check the picture, your reply would be much appreciated的 禮貌句子. 顧客只需要說thank you, please就足夠了。
請用大寫字母表示你的憤怒。有幾個神單詞,在遇到糾紛的時候可以用上。angry, unhappy, disappointed, open a case, negative feedback,請相信我,用上類似的詞,再大寫或加粗,你就是重點關(guān)注對像了。
電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。在寫電子郵件要求某事的時候要清晰地表明你的意思,不管是關(guān)于價格的討論還是訂單的確定,提出要求都是無可厚非的。不過最好不要使用“Iwant.”這種詞匯;使用“Iwouldlike”比較有禮貌
鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗,買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式,要婉轉(zhuǎn)、禮貌,不要盛氣凌人;避免使用冒犯、傷害、貶低的短語,如:must,yourneglectfulattitude,impatience,wedenyyourclaim等;為了使對方輕易接受。在寫作電子郵件時,可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點,提出要求。
應(yīng)多使用諸如“please”,“yourkindinquiry”,“Iwouldappreciateitifyouwould...”等詞語和句式。當(dāng)明確要表達否定意思的時候,可以用”haveto”等詞語以強調(diào)是客觀上必須,而非主觀上強迫對方接受。
在寫電子郵件要求某事的時候要清晰地表明你的意思,不管是關(guān)于價格的討論還是訂單的確定,提出要求都是無可厚非的。不過最好不要使用“Iwant.”這種詞匯。
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