速賣通客服在進行回復的時候,也是要掌握一些關鍵點才行的。下面為大家送上速賣通客服回復模板。
速賣通客服的日常工作,就是進行留言、站內信等回復,以及處理買家的一些糾紛問題。速賣通客服在進行回復的時候,也是要掌握一些關鍵點才行的。如果客服對怎么回復還不太了解的話,可以參考下面的模板進行。
1、買家首次咨詢
如果買家是第一次到你的店鋪咨詢購物的話,那么客服就需要給買家一個熱情的問候,同時也要簡單的介紹店鋪,讓買家如果遇到問題可以聯系自己處理。
參考模板:
2、買家沒有及時下單
買家下單之后沒有及時付款,那么客服是要對買家進行適當的催付的。那么建議首先問問買家是不是遇到什么問題了,無論是價格、尺寸等問題,都可以聯系自己處理解決;完成付款之后,也會馬上安排產品的發(fā)貨。
參考模板:
3、訂單發(fā)貨后
買家訂單發(fā)貨后,客服也要回復買家一條信息,告知買家他購買的產品已經發(fā)貨,運單號為xxxx,貨物預計在多少天內可以送盜他們手上,讓他們注意簽收,有任何問題可以聯系自己。
4、引導買家評價
買家收到貨后的一周左右,客服就要去聯系買家,引導他們給予產品好評。首先要詢問一下他們對產品使用體驗怎么樣,如果有問題的話,讓他們聯系自己進行處理;如果體驗比較好的,可以給予產品評價,同時還準備了一些小禮品,下次購買可以享受優(yōu)惠。
參考模板:
5、售后糾紛回復
如果是因為產品發(fā)錯貨、尺寸與描述不符、質量等問題產生的售后,那么客服首先就是要跟買家道歉,自己產品未能讓他們滿意,再解釋一下是因為什么原因,例如是代發(fā)的,無法對產品尺寸進行測量;看看能否送給朋友,并給予一定的退款補償,之后引導他們重新購買。
雖然客服回復模板是比較標準的,但客服也不要完全照抄,要根據自己店鋪及產品的實際情況,然后再去調整回復的內容,這樣才可以讓回復帶來更好的效果。記住無論是遇到買家的哪種問題,都一定要在回復中感謝買家,讓他們知道自己是受到重視的,那么問題也就能更好的溝通了。
以上就是速賣通客服常遇到的一些問題的回復模板,大家可以參考一下,然后整理出一個屬于自己的模板,之后對買家回復也會更高效,有更好的效果。
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