時間管理涉及到做事的效率問題,其實很簡單,有的人一個小時做了一般人兩個小時的工作,有的人一個小時可能只做了別人十分鐘就可以搞定的事情!
時間管理涉及到做事的效率問題,其實很簡單,有的人一個小時做了一般人兩個小時的工作,有的人一個小時可能只做了別人十分鐘就可以搞定的事情!
沒有時間管理,不利于你的成功;道理也很簡單,假設(shè)一個事情需要兩年的時間可以完成,一般的人自然需要兩年,有的人需要一年就夠了,因為他做事情事半功倍;有的人可能給他三年也不夠,因為他事倍功半!浪費時間!
有時候,我們會遇到這樣的一個情況,突然遇到一個搞不明白的事情,于是有的人就會先標記著,有的人就會死摳到底,認為是一種不研究清楚絕對不放棄的精神;其實這種精神是可貴的,但是我更加建議多一些時間去先做其他事,或許在做事的過程中自然而然的得到解答,或者把所有的問題集中起來,集中處理效率會更高!
有一項人類調(diào)查發(fā)現(xiàn):“92.12%的人會遇到問題死摳到底,只有7.88%的人選擇先做其他事,研究也表明往往先做其他事的人更加容易成功,因為懂得時間管理和效率的意義!”
那么我們一起來了解一下時間管理,到底應(yīng)該如何管理自己時間和提高自己的工作效率呢?
1)有明確的目標和計劃
第一,制定計劃其實是在設(shè)定目標、明確方向,以及對自己的實際情況建立清晰的認知的過程。其實不難理解,做計劃的根本本來就是目標導向型的,而且在執(zhí)行方面一定是要與自己的實際情況相結(jié)合,所以,必須明確自己當下究竟有多少資源可以利用。
第二,在面對突發(fā)情況時,可以有個明確的方案可以利用。因為在計劃的過程中,你至少會對自己和周邊資源概況有個比較清晰的認知,而且總會有一些確定性因素可以判斷的,不至于你在面對突發(fā)情況時沒有頭緒。
第三,計劃本身是由一系列小的執(zhí)行模塊組成的,即便是大的計劃被打亂了,這些小的模塊總有一些還是有利用價值因為的。大的計劃是以整體戰(zhàn)略目標是為導向的,組成大計劃的一系列小模塊實際上是隊打得目標進行細分并建立的針對性方案,所以即便大的計劃出錯了,目標還在,對這一大目標進行細分的制定的針對性小的模塊任然有利用價值。
2)嚴格控制時間安排
嚴格按照時間安排進行事情處理,絕對不是一塵不變的遇到問題死磕到底!
每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。
如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。時間管理使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。
人們常說越努力,越幸運,但盲目的努力不僅不會讓你前進,還會讓你后退,請停止無效的努力。時間也是一樣的,我們只有那么多時間,一天無法越過24小時,要做的就是如何高效地運用管理好這些時間。
時間管理和理財一樣的道理
正所謂為什么要理財,理財就是理清你的錢花到哪里去了,理清你的生活,從而使自己的生活更上一層樓。人們常說要省點錢花,不要大手大腳地花,這樣會省不下錢的,要一分錢兩半花,但在時間管理上很多人都只是說要珍惜時間,但對時間管理這個觀念只有很模糊的概念,但并都沒有具體的做法。
因為錢是有形的,能夠看得著,摸得著的,花錢的時候是要經(jīng)歷你的雙手的。而時間是看不見摸不著的,一直在悄然流逝,你一個分神就會讓你的幾分鐘時間消失了。
總結(jié):
時間管理已經(jīng)存在于我們的身邊了,要想成長的話就必須要進行時間管理。時間管理是不能掌控的,要掌控地是自己的人生,自己的心智,如何通過自己的時間管理來掌控自己的人生。時間就是生命,管理好時間,就是生命的延續(xù)。所以,我們一定要進行時間管理。為什么還賴在床上呢,趕快起來學習時間管理,不會再浪費時間了!
3)事有輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先級
(1)重要但不緊急。我們工作之中,大多數(shù)真正重要的事情都不是急的,可以現(xiàn)在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度,可以分辨出一個人辦事有沒有效率。
正確的方式是:要把這類工作作為第一優(yōu)先的事情。只有當你把主要精力用在“重要而不緊急”的事上,你才能從容應(yīng)對。記住一個原則:把最重要的事做到最好,不值得做好的事,就不值得去做!
(2)重要又緊急。這些事情看上去比任何事情都要優(yōu)先,似乎必須立刻去做。而這樣的結(jié)果是:你會嗜急成癮,永遠忙忙叨叨。其實,最好的時間管理,就是讓這類事越少越好。
(3)不重要但緊急。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去,或者,讓別人去做。
(4)既不重要也不緊急。我們常常在做重要的事情前先做它們,這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
我們大多數(shù)重大目標無法達成的主因,就是因為把大多數(shù)時間都花在次要的事情上。所以,我們必須學會根據(jù)自己的核心價值,建立起優(yōu)先順序,然后堅守這個原則,并把這些事項安排到自己的例行工作中。
我們要學會分清工作的主次。首先把那些無關(guān)緊要的工作放一邊去,接著再排除那些你認為以后再干也不要緊的工作。對于那些必須目前就干的工作,也要很好地進行組織。
“分清輕重緩急,設(shè)計優(yōu)先順序,要務(wù)優(yōu)于急務(wù),選擇優(yōu)先速度”,這是高效工作的精髓。但這里還有一點需要注意,時間管理還應(yīng)盡量避免產(chǎn)生急務(wù),這就要求平時盡量多處理要務(wù),這樣可以減少任務(wù)的堆積,降低既是要務(wù)又是急務(wù)的任務(wù)產(chǎn)生概率。記住這個原則,并把它融入工作當中,你才會感覺自己的工作輕松高效,否則你永遠都不會感到安心,會一直覺得陷于一場無止境的賽跑里面,永遠也贏不了。
4)靈活變通,切勿固步自封
成功需要執(zhí)著,但執(zhí)著不是固執(zhí)!就像是我上面說的,遇到問題可以思考一下,但是如果嘗試思考了,也沒有結(jié)果,我的建議就是先做其他事,因為可能這個問題就不是一個問題,或者根本沒答案,與其花很多時間去證明一個沒有意義的答案,不如多一些時間去做有價值的事情!
固執(zhí)有時候是好事情,可能會讓你克服遇到的困難,但是一味的固執(zhí)只會讓你死鉆牛角尖,最后都可能會懷疑人生!
5)有效完成,腳踏實地做事
有效的完成就是為了你的時間不會被白白浪費,有效果了才是最重要的,我們上架產(chǎn)品,就要慢慢認真做好listing的每一個環(huán)節(jié),我們做流量了就應(yīng)該認真去做,而不是停留在字面!
踏實做的每一個事情,在后面做其他事情才不會覺得空虛,或者覺得沒意義,前面都沒做好后面做好了也沒用的,為什么我們一直會說做這個有意義,做那個沒意義,所謂的沒意義就是這個事情沒價值,我希望各位讀者不要把時間浪費在沒有意義的事情上,要做一個腳踏實地的人!
6)那么總結(jié)出來,跨境電商如何進行時間管理呢?怎樣才能有效的提高做事的效率?
列清每日計劃表/周計劃表
多使用一些工具軟件
熟悉office辦公基本技能
集中處理日常問題
留一些時間學習和了解平臺
總結(jié)和分享
有人說這樣好累啊,人不是應(yīng)該活得開心嘛?是的,人的確應(yīng)該活得開開心心,沒有煩惱,但是那也是建立在有一定生活基礎(chǔ)上的,該快樂玩耍的時候就不要想工作,該工作的時候也不要三心二意的,看看手機吃吃東西什么的,不然你開心也開心不了,工作也難以高效的完成!
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