如果您希望離線使用 Excel 文件，則必須始終從 AH 平臺下載離線數據收集工具（Excel 文件）。Excel 文檔是一個啟用宏的文檔，必須啟用宏才能正確顯示內容。由于所含宏的復雜性，請每次只打開一個 Excel 工作簿。打開多個工作簿將導致使用問題。

在線完成數據收集后，您必須將該文件上傳回 AH 平臺。AH 將檢查確保您正確完成了該文件，并讓您知道在提交文件前是否需要更改錄入項或完成更多錄入。

準備填寫數據收集工具 

確保您具有回答問題所需的全部信息和人員：由于問題關注許多不同的主題（如人力資源、健康安全、生產），因此您需要讓多個部門和許多人參與進來。還建議讓員工代表和/或工會代表（若適用）參與其中，因為在驗證過程中將會對他們進行訪談。

必須組織和保存文件資料，以完成自我/聯合評估并為驗證員審查文件做好準備。一般文件清單（可能并非所有項目都適用于您的）可見附件 V“文件清單”。

評估以 12 個月的最新數據為基礎。您需要準備好文件以完成自我/聯合評估并保存該文件供現場驗證。您也可以通過經認可的托管平臺，將相關信息附加于數據收集工具的每個問題，但請注意，所有附件都將添加至最終的已驗證評估報告。請勿附加您不希望最終已驗證評估的用戶看到的記錄。另外，務必遵循關于數據隱私的所有適用。

SLCP 鼓勵工廠在完成或理解數據收集工具方面遇到困難時尋求外部協助進行自我評估，從而執行聯合評估。例如，外部協助可以從驗證公司、SLCP 簽約方（如、代理商或民間團體組織）或其他社會責任咨詢機構獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯系業務伙伴，則該報告仍可以在“工廠概況”主題“評估提交”議題下歸類為自我評估。當您簽約提供協助（有償或無償）且與組織相關的個人協助您完成自我評估的整個過程，并就如何編寫、審查和/或為驗證做準備提出建議時，報告即成為聯合評估報告。

當您首次完成 SLCP 流程時，自我/聯合評估大約需要兩周時間。這是因為需要時間來收集所有必要文件和進行內部協調。工廠下次完成 SLCP 評估時，他們就會知道需要哪些文件和人員，數據收集工具那時可以在數天時間內就完成。

完成自我/聯合評估需要大量資源。多個部門（如人力資源、采購、健康安全、客戶關系）和許多人員（如負責管理招聘、、工資、員工參與/代表和健康安全的人員）必須參與進來。

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