海外倉系統wms是倉庫的大腦，也是目前海外倉行業內比較認可的數字化管理系統。在日益火爆且競爭加劇的市場環境下，傳統倉庫做業務模式的弊端凸顯，不僅無法滿足跨境賣家客戶的服務需求，就連倉庫內部想要有序管理都成問題。基于這樣的大背景下，第三方海外倉企業想要從中破局并且提高自身的服務能力和市場競爭力，開始使用海外倉系統進行數字化的管理并慢慢淘汰傳統的倉庫做業務模式。下面詳細介紹下什么是海外倉系統？以及使用海外倉系統比傳統倉庫作業模式有哪些優勢？

什么是海外倉系統？

廣義的WMS指的是倉庫管理系統，既Warehouse Management System的縮寫，作為庫內全流程管理的系統，在驗收、上架、揀貨、復核、打包、盤點等各個環節都有WMS系統的身影。在不同的行業領域中，WMS系統的功能和流程會有一定的差異，海外倉系統WMS就是基于廣義上的WMS系統并結合跨境電商行業的特殊性而打造的。

在跨境電商行業中，海外倉系統除了承擔庫內作業流程的管理外，還需要承擔數據中轉站這一重要角色，在訂單數據的源頭需要與跨境電商平臺對接抓取對應的訂單數據，在訂單數據的尾端需要將尾程物流信息回傳。此外，由于海外倉系統是第三方海外倉專用的管理系統，多貨主模式下自然也涉及到了計費結算等財務管理方面的功能。因此，相比于傳統行業的WMS，海外倉系統在數據接口方面更加豐富，并非純粹的庫內管理系統。

海外倉系統比傳統倉庫作業模式有哪些優勢？

1、提升作業效率

傳統倉庫作業模式下訂單都通過郵件等即時溝通工具傳遞到海外倉，與海外倉系統的自動拉取訂單相比在數據的傳遞速度上已經處于極大的時效劣勢中。操作人員在接收到訂單后需要憑借記憶或是表格上的記錄尋找到對應的庫位進行操作，假設一個訂單涉及多個商品則會涉及多個庫位上的多個貨物，對于操作人員來說無論是準確性還是揀貨效率都將是嚴峻的考驗。

應用海外倉系統后，操作人員僅需根據PDA上的訂單信息，在海外倉系統指定的庫位上揀貨即可。同時，海外倉系統會提供智能的最優揀貨路徑幫助操作人員降低工作頻次，提升工作效率。

2、提高作業準確率

傳統倉庫作業模式完全依賴人工操作，在缺乏管控的情況下很多操作人員都是怎么方便怎么來，極易出錯。在海外倉系統的管理下，標準化的系統流程管控讓操作人員的每一步操作都需要通過PDA或者系統進行記錄與核驗，不僅操作數據可查，作業的流程也會更加規范，這樣雙保險的方式將會最大程度降低人為的出錯率。極低的出錯率帶來將是更好的客戶體驗以及更少的賠付。

3、作業流程記錄與優化

海外倉系統會完整記錄每一個訂單運轉過程中的所有數據，包括操作時間、操作人員、操作數據、訂單狀態等等，方便管理人員在出現問題訂單的時候進行查詢和取證，追溯到每個操作步驟和每個操作人員，更能對操作優化提供一定的參考，避免后續發生同樣的問題。

4、數據管理和資源調配

海外倉系統中的數據報表功能可以將庫內的數據情況進行直觀的展示和分析，例如倉庫每日的出入庫情況、庫存情況、動銷率、庫齡情況。員工KPI等等，有效避免爆倉或空倉的情況發生。對于多倉聯動的海外倉來說，還可以實現資源的調配以及多倉協同。

5、降低運營成本

海外倉系統可以對庫存貨位進行優化，提升倉庫利用率。還可以根據崗位職責分配對應的操作權限，并且降低重復性的操作，減少不必要的資源浪費，當工作效率提升后對人員的依賴降低自然也節省了運營成本。

海外倉系統對于倉儲管理的價值是非常明顯的，數據將會是海外倉優化自身業務提高行業競爭力中最優價值的東西，這也是海外倉系統被稱為數字化管理系統的原因。

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