沃爾瑪加拿大站有兩種訂單處理方式,一種是單個處理,另一種是批量處理。
有兩種方法可以更改賣方中心中的訂單狀態(tài):
1. 后臺單個處理
2. 表格批量處理
注意:請確保在預(yù)期發(fā)貨日期(ESD)之前已確認(rèn)訂單,標(biāo)記為已發(fā)貨和已實際發(fā)貨。超過ESD超過7天仍未發(fā)貨的訂單將被取消。
一. 后臺單個處理
1. 在訂單管理下打開 Dashboard。
2. 單擊 Purchase Order #。
3. 在打開的窗口中,找到 Status。
· 如果您想通知沃爾瑪您已收到訂單,請選擇 Acknowledge。
· 如果您已運送物品,請選擇 Ship。
· 如果您無法完成該項目,請選擇“ Cancel”。
· 如果客戶要求您取消訂單,請Cancel - on customer's request。
4. 對于要運送的物品,請?zhí)顚戇\輸公司,跟蹤編號和跟蹤URL。
· Select one of the standard carrier options and submit,這將根據(jù)您的選擇生成跟蹤URL。該跟蹤URL將在相應(yīng)采購訂單的“訂單詳細(xì)信息”屏幕中顯示。
· 如果在下拉菜單中preferred carrier,請選擇“other”。您需要提供運營商名稱,跟蹤ID和跟蹤URL作為必填字段。
· Multiple Shipments:如果數(shù)量大于1.并且需要單獨的裝運容器,則單個訂單行可以分為多次裝運。所有貨運必須具有相同的承運人,每個貨運集裝箱的數(shù)量必須至少為1.
· 將狀態(tài)更新為“裝船”時,在“已更新數(shù)量”下,只需在第一個容器中輸入要運送的數(shù)量。當(dāng)“更新的數(shù)量”小于“數(shù)量要求”時,將出現(xiàn)一個新行,允許您輸入下一個裝運容器的詳細(xì)信息。
5. 請確保按照計算庫存中的說明更新 Calculating Inventory.。
6. 單擊Update按鈕。
7. 等待訂單處理。將顯示一個綠色通知,內(nèi)容為“已成功更新poLines”。更改狀態(tài)最多可能需要10秒鐘。
8. 單擊右上角的 X 返回上一個屏幕。
二. 表格批量處理
1. 在訂單管理下打開 Dashboard。
2. 單擊下載按鈕,然后選擇要下載到Excel模板中的訂單。
3. 在Excel中打開下載的文件。
4. 找到 Update Status列并為每個訂單選擇正確的狀態(tài),這些狀態(tài)是:
??Acknowledge:如果默認(rèn)情況下項目處于此狀態(tài),則該項目已經(jīng)被確認(rèn)。如果項目處于“已訂購”狀態(tài),則應(yīng)將狀態(tài)更改為“確認(rèn)”。
??Ship:運送物品后,應(yīng)將“訂購狀態(tài)”更改為“運送”。
??Cancel:如果要取消該特定訂單行,請選擇此選項。如果取消項目,則還必須更新項目數(shù)量。
??Cancel - on customer's request:如果客戶要求您取消訂單,請選擇此選項。
5. 對于要運送的物品,請?zhí)顚戇\輸公司,跟蹤編號和跟蹤URL。
Select one of the standard carrier options and submit,這將根據(jù)您的選擇生成跟蹤URL。該跟蹤URL將在相應(yīng)采購訂單的“訂單詳細(xì)信息”屏幕中顯示。
如果在下拉菜單中找不到首選的preferred carrier,請選擇“other”。您需要提供運營商名稱,跟蹤ID和跟蹤URL作為必填字段。
Multiple Shipments: 訂購數(shù)量大于1的物料可以根據(jù)需要多次裝運。在“更新數(shù)量”中輸入每批貨物的數(shù)量,并填寫運輸公司和跟蹤信息。使用與原始裝運行相同的承運人,為下一個裝運添加另一個條目。
6. 請確保按照計算庫存中的說明更新 Calculating Inventory。
7. 保存文件。
8. 在“訂單管理”頁面上,拖放文件或單擊右上角的 select files 。
9. 點擊 Submit
10. 應(yīng)該下載名稱為Response_PO的新文件。該文件應(yīng)顯示“所有PO已成功更新!儀表板將很快更新。如果此文件有錯誤,請更正錯誤并重新上傳
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