評論對于賣家的重要性已無需太多解釋，好的評論帶來訂單的爆發性增長也時有發生，畢竟它的存在與曝光率和排名有著千絲萬縷的關系。但“物極必反”，評論在行業被過分夸大功效也萌生了“刷評”現象的出現。正因如此，去年亞馬遜開始對評論進行了監管，全球針對惡意差評也給予了賣家投訴的通道。平臺對于評論的重視及真偽性愈加高度關注。

老實說，要在eBay上保持100％的正面反饋十分困難，特別是當你每月開始處理數百甚至數千單時。

每個人都會時不時地犯錯，而在eBay上，賣家的一個錯誤可能會帶來負面反饋和低DSR，而這最終可能導致賣家失去優秀評級賣家（Top Rated Seller）的頭銜，甚至賬戶被凍結。

如何避免負面反饋？

首先，盡一切努力減少買家給你留差評或中評的機率，最好讓他們連考慮留差評的想法都不要出現，這就意味著你需要做到以下幾點：

1）提供高品質產品。

2）創建詳細準確的產品描述。

3）如果賣的是二手貨，請務必描述該貨品的條件狀況。如果產品上有劃痕，要用照片突出顯示它們，千萬不要隱藏！（這實際上增加了你在買方眼里的可信度）

4）提供快速配送服務，最好是第二天交貨。

5）使用合適的包裝材料（Jiffy信封、箱子、郵件袋）包裝物品，以便在運輸過程中將物品損壞的機會降至最低。

6）與買家溝通，在周一至周五的24小時內回復所有的電子郵件和信息。

7）買家一付款就作出積極反饋（Selling Manager Pro能自動幫你執行此操作）。

8）始終遵守承諾的退貨政策。允許買家比規定的免費退換貨期限遲那么一兩天，比如，你規定的退換貨期限是14天之內，但是買家在第16天要求退貨，你不妨也選擇接受。

9）免費更換損壞的、有缺陷的物品給買家（因為這最終還是你的錯，而不是買家的，所以你沒有權利要求他支付運費等費用）。

10）無論你遇到了什么困難，請及時告知買家。例如通知消費者你的庫存不足，訂單處理將延遲3天，并詢問他們想怎么解決問題，是想多等待幾天還是即時退款。永遠不要覺得買家會接受訂單處理的延遲，永遠要先詢問賣家。

11）最后，最重要的是：你的客戶總是對的，就算他是錯的！eBay甚至比任何平臺都更適用這種經典的陳詞濫調，因為買家可以立即通過留下負面反饋來傷害你的業務。所以不要讓這種情況發生！即使你覺得買家只是在試探你，但是如果你不能為你惹的麻煩做任何彌補措施，道歉并予以退款應該是最好的做法。從長遠來看，這樣做能將你的損失減少到最小，而且你的業務也能受到保護。

如果你遵守以上的所有規則，你獲得負面反饋的機會將會極小。當然，這種事仍然會發生，因為這是一個數字游戲，你賣的越多，得到不滿意的顧客的機會就越大。

賣家收到負面或中性反饋時該怎么辦？

我們必須區分兩種情況：

1）不小心留下的負面反饋（這種情況發生的頻率很高。你的買家可能對一次購買感到完全滿意，但卻意外地留下了負面或中立的反饋）。你可以很容易地發現這種情況，因為顧客留下的反饋意見本身是積極的，交易本身沒有任何問題。

在這情況下，賣家要移除負面反饋通常很容易。你要做的就是聯系買方并解釋情況。收到回復后，你只需轉到請求修改反饋頁面（Request Feedback Revision），并按照說明操作即可。買家將收到來自eBay的一條消息并接受修改請求，在大多數情況下，買家會同意修改請求（除非他們一開始就意外地退出了該頁面）。

如果買家一開始沒有回復你的消息，你可以通過Report Feedback頁面報告反饋問題，解釋評論區中的出現的情況，并讓eBay為你處理移評。

2）故意留下的負面反饋

在該情況下，你看到負面或中性評論明顯是有目的的，同樣，你也需要先聯系買方，然后對給對方造成的任何問題禮貌地進行道歉，并詢問你是否能做些什么來解決這個問題。通常，退換物品或退款就可以解決此類問題。如果買方同意而且你也解決了問題，你可以委婉地請求他修改負面反饋，然后繼續進行Request Feedback Revision的修改流程。

如果買方沒有回復你或不能同意解決問題的解決方案，你仍然可以直接通過Report Feedback選項請求eBay刪除不公平的反饋。如果它真的是不公平的反饋，eBay就會刪除它。但是如果人們對產品質量不滿意，或者你延遲了一個星期才發貨，這種情況下eBay是不會幫助你的，也不會刪除這些反饋，因為消費者的反饋是公平的！

eBay會在以下情況下幫助你并刪除反饋：

1）反饋中包含不當評論或違反了反饋政策。例如，一位買家留下了這樣的負面評論：“糟糕的賣家。最好在這里買！”并留下了另一個賣家或網站的鏈接。這是違反eBay反饋政策的，并將被刪除。另外，褻瀆、粗俗、淫穢或種族主義語言或成人內容也是被禁止出現在評論中的。

2）買家在購買時向eBay提供了錯誤的郵件地址，因此你無法聯系到買家。這種情況很常見，因此如果你懷疑買家的郵件地址無效或無法訪問，你可以使用任何電子郵件軟件發送郵件，并查看郵件是否被退回或收件箱已滿來進行測試。

3）買家被eBay封號了。如果這種情況發生在交易后90天內，eBay將自動刪除與該買家相關的所有負面反饋。然而，如果超過90天，你就必須手動做這件事。 因此，實際上，你可以時不時地查看你的負面反饋（只需10秒鐘），看看是否有任何買家被封號。由于在eBay上有那種專門給別人留差評的評論者，這些人會被頻繁封號！如果你在過去的負面反饋列表中發現此類買家，請轉到Feedback Revision Process頁面，要求eBay刪除該負面反饋。

4）如果買方留下負面反饋，但尚未付款（交易狀態未付），你可以通過按照Report Feedback的流程輕松地移除負面反饋。

如果以上所有手段都嘗試過，你還是無法刪除負面反饋，你至少可以回復該負面評論。如果你真的犯了錯誤，你可以向他們解釋你會提供全額退款，不管買方有沒有回應。無論如何，不要放著負面評論不管，因為這意味著你默認了該負面評論的說法。

（案例：如何回應負面反饋）

如果你每月處理的是數百或數千次單，并會定期收到中立的或負面反饋，請謹慎選擇要投訴的反饋，因為在你每年獲得的每1000條評論中，你只有5次提交修改評論請求的機會。這意味著，你永遠要優先考慮并處理負面反饋，而中立的反饋是不會直接影響你的帳戶的，所以它并不是太重要。但在大多數情況下，每1000次評論只限5次修評請求其實是足夠的，如果你超過這個限制，那可能是因為自己本身就做得不太好吧。

如果我們忽略惡意留差評和不小心留下差評的情況，在大多數情況下，負面反饋可以是很寶貴的學習經驗。你可以利用這個機會來改善你的業務，以便下次此類情形不會再發生。例如，客戶在反饋中表示該物品在包裝箱中包裝不良、放置散亂。你當然可以對此感到生氣，并開始與他們爭論，但更好的方法還是從消費者的角度來看問題，并想想應該如何改進包裝方式。

有一個典型的例子，那就是質量問題。如果你開始收到一些負面的、中立的甚至是積極的反饋意見，都評論說你賣的產品質量低，那可能真的是你銷售的產品出現了問題，你不認為嗎？

有些傲慢的賣家經常回復買家的評論說——其他數百個買家都對我們的產品感到滿意！但這其實證明不了什么。因為大多數人實際上都是禮貌和真誠的，所以大部分人會留下積極的反饋，就算他們對產品并不是100％滿意。

因此，不管是積極的還是負面的反饋，你都可以從中學習并改善你的業務，解決正在發生的問題。如果有必要的話，你還可以選擇更換你的供應商。

最后，你需要明白一點：你會時不時地受到打擊，重大的打擊！總會有那種在eBay上留下毫無意義負面反饋的買家，你無法聯系到他們，而eBay也不會幫助你。但這是你在eBay上銷售會發生的事，你必須為此做好準備。

不要因為收到負面反饋就徹夜難眠，盡量不要把這些放在心上。雖然一開始要做到這點的確不容易，但你要知道，這不會是你在eBay上收到的最后一個負面反饋，未來還會有更多的負面反饋。因此優化業務，不斷改進才是你的目標。

原文出處""

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。