跨境電商企業在實施ERP之前該做什么準備工作?
為了成功的實施ERP,更好的將其應用于企業的生產管理,必須在實施ERP之前做好準備工作,盡可能的降低ERP項目的實施風險,提升實施的成功率,保證能為企業提升管理水平,從而為企業帶來更多的效益。
ERP作為一種先進的管理模式,給企業管理帶來了一個全新的視角和體驗,ERP的管理模式就是將企業的資源進行整合,通過信息化的手段將企業的計劃、采購、生產以及銷售與客戶的真正需要聯系起來。通過將企業的組織進行再造、業務流程進行變革的手段,建立信息化的供應鏈,從而提高企業的運行效率和質量。
然而,這個信息化的過程不是一蹴而就的,它是一個循序漸進的過程。ERP系統為企業各信息的集成提供了一個有效的平臺,然而企業在實施ERP之前必須做好準備工作,同時制定正確的實施策略,以保證其順利的實施。
那么企業在實施之前需要做哪些準備工作呢?
第一, 列出主要業務流程,如銷售、采購,庫存,生產,財務,人事等主要管理流程,由于企業里管理流程很多,可以先準備主要的流程,最好畫出來,以利于跟ERP供應商交流。
第二,列出各流程中必須要解決的問題,比如銷售流程中的發貨、信用、運費、回款,生產流程中物料轉移、變形、組合、分拆,人力資源中工資計算等問題,把每類問題的迫切點寫出來,寫仔細,那么在跟供應商交流時,就很有針對性。
第三,制定明確、量化的實施目標和范圍。項目的實施是一個循序漸進的過程,項目的實施結果也不可能短期就達到最完美,但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物,也就是企業的目標。不能實現預期的目標,那么改進就失敗,反之就成功。而參照物的制定必須有可比性,否則就失去了意義。
一般來說,企業實施ERP需要實現確定主要的項目目標,并非簡單籠統的“提高管理水平”,目標本身也要有量化標準。
第四,確保基礎數據的完整性和合理性
在企業運營過程中,基礎數據最容易被忽略,但是卻是最重要的,只有基礎數據準確了,企業經營才會順暢。對于每個企業其數據的完整性和合理性不同,這樣就會給項目實施帶來一定的實施風險,因此在項目實施前期,進行基礎數據的整理是非常有必要的。
細致的準備對于選擇一套適合自己的ERP系統是必需的,因此,在邀供應商來洽談演示之前,需要做好這些事,實際上,準備越充分,選型就越會接近自己的需要,在這個基礎上選型,就會極大地提高以后實施的效率和成功的可能性。
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