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亞馬遜商城交易索賠賣家指南-ESG跨境

亞馬遜商城交易索賠賣家指南

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2021-11-15
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想知道亞馬遜為什么是世界上最大、最成功的企業(yè)之一嗎?因為他們想客戶之所想,急客戶之所需,始終把消費(fèi)者放在一切的首位。 作為一家遵循客戶至上的公司,亞馬...

想知道亞馬遜為什么是世界上最大、最成功的企業(yè)之一嗎?因為他們想客戶之所想,急客戶之所需,始終把消費(fèi)者放在一切的首位。

作為一家遵循客戶至上的公司,亞馬遜實施商城交易保障,以便在買家對訂單有任何不滿意時為其提供保護(hù)。無論您在亞馬遜的賣貨體驗如何,您很有可能已時不時處理過商城交易索賠。

收到太多索賠會影響您的業(yè)務(wù)和亞馬遜賣家賬戶,因此您需要盡一切所能避免索賠。

如何避免?繼續(xù)閱讀,了解:

  • 亞馬遜商城交易保障索賠是什么
  • 商城交易索賠對亞馬遜賣家有何影響
  • 商城交易索賠流程
  • 如何處理亞馬遜商城交易索賠
  • 如何在以后避免商城交易索賠

什么是亞馬遜商城交易保障?

當(dāng)買家向您這樣的亞馬遜第三方賣家購買商品時,亞馬遜商城交易保障會為其提供保護(hù)。亞馬遜商城交易保障可確保買家獲得一致而滿意的客戶體驗,涵蓋配送時效和所收商品的狀況。

無論您是通過亞馬遜物流配送還是采用賣家自配送,您都有可能收到商城交易索賠。唯一的區(qū)別在于使用亞馬遜物流配送的賣家不需要對與配送相關(guān)的問題負(fù)責(zé)。

在大多數(shù)情況下,買家在有資格提出索賠之前,必須先嘗試聯(lián)系賣家,讓賣家有機(jī)會在問題升級之前想辦法解決。

如果賣家沒有在 48 小時內(nèi)向買家提供解決方案,則買家可以提出索賠,由亞馬遜決定買家是否有資格獲得退款。

您最好持續(xù)關(guān)注您的買家與賣家消息,查看是否有任何客戶因為訂單問題與您聯(lián)系。

商城交易索賠對亞馬遜賣家有何影響

如有任何客戶問題沒能解決,您將可能因為買家索賠被批準(zhǔn),面臨整體賬戶狀況和訂單缺陷率受損的風(fēng)險。如果買家索賠被批準(zhǔn),不僅您的指標(biāo)會有所指示,而且您還需要向買家退款。

如果您收到太多索賠,且索賠被批準(zhǔn),導(dǎo)致您的訂單缺陷率超過 1%,您的賣家賬戶可能被中止,甚至永久封禁。

商城交易保障索賠不容輕視。如果亞馬遜客戶對您的產(chǎn)品或服務(wù)不滿意,他們會毫不猶豫地想盡一切辦法拿回自己的錢。

亞馬遜買家什么時候可以提出商城交易保障索賠

讓賣家欣慰的是,買家并不是可以隨時或出于任何原因提出商城交易索賠。

亞馬遜規(guī)定,符合索賠資格的買家問題有兩類:

買家未收到商品
例如:您未能在預(yù)計送達(dá)日期 (EDD) 的三個自然日之內(nèi),或已通過有效追蹤鏈接確認(rèn)送達(dá)的日期(以較早者為準(zhǔn))送達(dá)商品。

買家提出索賠的資格條件:

  • 買家已等到 EDD + 3 個自然日,且已先通過買家與賣家消息與您聯(lián)系;且
  • 您和買家沒有在買家發(fā)送第一條消息的 48 小時內(nèi)解決問題。

商品不符合買家預(yù)期
例如:
(i) 買家收到的商品殘損、有瑕疵、與訂購商品嚴(yán)重不符,或者買家不想要了,根據(jù)亞馬遜的退貨政策退貨,但沒有收到退款或者退款金額錯誤。

(ii) 買家想退回國際商品,但您沒有 (1) 提供國內(nèi)退貨地址,或 (2) 提供預(yù)付費(fèi)退貨標(biāo)簽,或 (3) 無需退貨全額退款。

(iii) 因為您作為賣家沒有承擔(dān)附加費(fèi)用(例如報關(guān)費(fèi)),導(dǎo)致買家付款超出購買價格。

買家提出索賠的資格條件:

  • 買家已通過退貨請求與您聯(lián)系;且
  • 您和買家沒有在買家提出退貨請求的 48 小時內(nèi)解決問題。

如果您沒有立即回復(fù)和/或通過退款解決客戶的問題,買家有權(quán)向您提出商城交易索賠。

作為亞馬遜賣家,尤其是自配送的賣家,您需要提供卓越的客戶服務(wù)。即使您認(rèn)為客戶有錯,努力滿足他們的需求也會更容易,這樣能夠避免進(jìn)入索賠處理流程。

商城交易索賠流程

如上所述,您將有機(jī)會直接與客戶解決他們提出的問題,我們也強(qiáng)烈建議您這樣做,除非您確實認(rèn)為錯在客戶或者客戶在對您進(jìn)行詐騙。如果問題沒有在客戶聯(lián)系您后 48 小時內(nèi)解決,他們可以提出索賠。

一旦客戶提出索賠,就可能出現(xiàn)以下四種結(jié)果:

1.買家撤銷索賠,您的賬戶狀況或訂單缺陷率不受影響。

2.您選擇在調(diào)查沒有結(jié)束時向客戶退款。索賠因此關(guān)閉,您不需要采取任何其他措施。

注:一旦提出索賠,即使您向買家退款,您的訂單缺陷率也會受到負(fù)面影響。這就是為什么重要的是在買家提出索賠之前解決問題。

3.亞馬遜將通過人工方式著手調(diào)查商城交易索賠,確定是批準(zhǔn)還是拒絕索賠。在調(diào)查期間,亞馬遜可能會要求您針對索賠提供其他信息。如果您沒有在 48 小時內(nèi)回復(fù)我們的信息請求,亞馬遜可能會批準(zhǔn)買家的索賠,這將損害您的賬戶指標(biāo)。

4.如果滿足以下任意條件,亞馬遜將自動批準(zhǔn)買家的索賠:

  • 訂單沒有追蹤編碼
  • 客戶通過買家與賣家消息或退貨請求與您聯(lián)系之后,沒有收到您的任何回復(fù)
  • 訂單沒有在預(yù)計發(fā)貨日期之前發(fā)貨
  • 訂單沒有在預(yù)計送達(dá)日期之前送達(dá)

如何處理亞馬遜商城交易索賠

最重要的是:不要驚慌。在回復(fù)索賠之前,評估當(dāng)前狀況。記下您對索賠的所有想法,說明您為什么認(rèn)為應(yīng)拒絕索賠,并用與交易相關(guān)的證據(jù)支持您的說法。

亞馬遜規(guī)定,調(diào)查期間可能要求您提供以下類型的信息:?

  • 對于與配送相關(guān)的索賠:派送方式、交貨證明、追蹤編碼和承運(yùn)人詳情。
  • 對于與退貨相關(guān)的索賠:退貨請求資格、國內(nèi)退貨地址、退貨配送詳情(如退貨標(biāo)簽)
  • 買賣雙方的往來信件,可證明您之前已與買家溝通,或者已收到買家發(fā)送的電子郵件消息稱已確認(rèn)收到訂單商品和/或?qū)灰诐M意。

請確保在 48 小時之內(nèi)回復(fù)亞馬遜的信息請求,否則我們會批準(zhǔn)買家索賠并將問題關(guān)閉。您不應(yīng)拒絕商城交易索賠的唯一理由是您確實認(rèn)為錯在買家或者買家的索賠屬于詐騙。

有些客戶可能明明已收到包裹卻聲稱沒有收到。倒霉的是,有些人會為了免費(fèi)得到物品玩弄系統(tǒng)。因此,始終包含承運(yùn)人和追蹤編碼等追蹤信息至關(guān)重要,這樣您才能證明商品已成功送達(dá)。

如何提出申訴

如果亞馬遜批準(zhǔn)了買家的索賠,您可在 30 天提交申訴。如果您沒有在 30 天內(nèi)申訴,問題可能會永久關(guān)閉,對您的訂單缺陷率造成的任何負(fù)面影響將無法撤回。

如何知曉買家提出了索賠

如果買家對您提出了商城交易索賠,亞馬遜會將索賠通過電子郵件的形式通知您。請經(jīng)常檢查您的“管理商城交易索賠”頁面。前往“績效”選項卡,點擊“商城交易保障索賠”即可打開該頁面。

預(yù)防商城交易索賠的方法

對抗商城交易索賠最好的方式就是完全避免。這里有一些有助于防止買家對您提出索賠的最佳實踐:

確保商品詳情內(nèi)容準(zhǔn)確

客戶可能提出索賠的原因之一就是他們收到的產(chǎn)品不符合他們的預(yù)期,而這種預(yù)期的基礎(chǔ)就是您的商品詳情。通過有效的商品詳情管理客戶預(yù)期。確保產(chǎn)品描述內(nèi)容準(zhǔn)確,條理清晰。在其中包含尺寸和重量等關(guān)鍵詳細(xì)信息,提供清晰、優(yōu)質(zhì)的圖片,避免混淆。

牢固地包裝產(chǎn)品

可能在您寄出時您的產(chǎn)品是處于最佳狀態(tài)。但如果包裝得不好,產(chǎn)品可能在客戶收到之前出現(xiàn)損壞或變形。請確保牢固包裝商品,使用氣泡墊、膠帶、包裝用填充物以及任何其他必要材料提供適當(dāng)保護(hù)。

及時發(fā)貨

我們知道這可能聽起來是顯而易見的廢話,但請確保商品的發(fā)出時間不要超過預(yù)計發(fā)貨日期!亞馬遜客戶都希望商品能快速及時地送達(dá)。如果您認(rèn)為會有運(yùn)輸延誤,請立即聯(lián)系客戶,及時告知。一旦商品發(fā)出,請確保在賣家平臺確認(rèn)。

提供準(zhǔn)確的貨運(yùn)信息

在賣家平臺輸入有效的追蹤信息,方便客戶追蹤包裹。如果您沒有提供有效的追蹤信息,買家的任何索賠都會被批準(zhǔn)。

對高價物品要求簽收

如果是出售善本或珠寶等貴重物品,請確保在創(chuàng)建貨件時要求簽收。這樣能幫助亞馬遜確定買家是否已收到商品。如果沒有簽收,要證明商品已送達(dá)至客戶就會更難。

使用亞馬遜的購買配送服務(wù)

如果在亞馬遜的賣家平臺上使用受支持的承運(yùn)人,賣家就能得到配送保護(hù),免遭與配送問題相關(guān)的商城交易保障索賠。使用購買配送服務(wù)還能確保提供有效的追蹤信息,因為這些信息都將自動錄入訂單。

快速回復(fù)買家咨詢

如果買家通過買家與賣家消息與您聯(lián)系,請確保在 48 小時內(nèi)回答他們的問題。如果您沒有回復(fù),買家就有權(quán)提出商城交易保障索賠。

如果他們因為退款或退貨問題與您聯(lián)系,請盡快回復(fù)他們的消息,給出解決方案。例如,如果產(chǎn)品在送達(dá)時殘損,且客戶向您提供了圖片證明,直接退款對您最有利,這樣能避免任何后續(xù)問題。

歸根究底,您的客戶服務(wù)技巧以及您盡心盡力為客戶服務(wù)的意愿才最重要 — 即使錯在客戶。在大多數(shù)情況下,比起處理爭論和索賠風(fēng)險,直接承擔(dān)退款成本,繼續(xù)尋找下一筆交易更為明智。

讓自己免遭商城交易索賠

當(dāng)您沒有提供良好的客戶體驗時,最有可能發(fā)生商城交易索賠。希望本文能幫助您了解為什么會發(fā)生商城交易索賠以及您以后如何避免索賠!

關(guān)于商城交易索賠您還有其他問題嗎?您以前收到過索賠嗎?請在評論區(qū)留言告訴我們!

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特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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