外貿(mào)人注意!老客戶返單,這里頭還有這么多你不知道的事兒?
老客戶返單可以說(shuō)是我們外貿(mào)人最喜聞樂(lè)見(jiàn)的事情了,有時(shí)候幾乎夠我們愉快一整天的了。因?yàn)檫@是最容易拿單的一個(gè)門(mén)路,不須要過(guò)多的消耗時(shí)光和精神,省去了你來(lái)我往的各個(gè)方面的會(huì)談,客戶傳遞訂單信息,打定金,收到定金后廠商排產(chǎn)備貨,然后支配出運(yùn),一氣呵成。
但也正是這個(gè)事情的簡(jiǎn)略水平,導(dǎo)致很多人對(duì)此小心性過(guò)低確認(rèn)訂單和派單都過(guò)于隨意、搪塞,認(rèn)為都是輕車(chē)熟路,反正都一樣,按老門(mén)路來(lái)就好,舊單據(jù)拿過(guò)來(lái)一改數(shù)字,就給生產(chǎn)部排產(chǎn)了。
其實(shí),這樣的思維是大錯(cuò)特錯(cuò)的,因?yàn)橐坏┠愕男⌒男韵聛?lái),你的認(rèn)真水平就會(huì)下降,而一旦客戶對(duì)訂單里的細(xì)節(jié)做出任何小的轉(zhuǎn)變,你又沒(méi)有細(xì)心查看就匆匆排產(chǎn),很容易涌現(xiàn)糾紛。
如果客戶下達(dá)的新訂單對(duì)細(xì)節(jié)做出了一些變動(dòng),而我們沒(méi)有察覺(jué),那問(wèn)題就來(lái)了!
① 比如客戶近期出售籌劃已做安排,就等貨物到位了,導(dǎo)致這次的交期很緊,而你卻忘卻了,影響了客戶的出售運(yùn)動(dòng),那事情就大了。當(dāng)然除了客戶因素,還會(huì)有大環(huán)境因素,比如長(zhǎng)假前期的爆倉(cāng)甩柜現(xiàn)象,都要提前做預(yù)備,防患于未然。
② 比如外包裝、標(biāo)簽請(qǐng)求等做了修改,而你又沒(méi)有注意到,完整依照老訂單包裝和貼標(biāo),到時(shí)候還要再拆開(kāi),重新打包和貼標(biāo),糟蹋時(shí)光,拖延交期。
③ 比如客戶這次的訂單對(duì)產(chǎn)品規(guī)格最初了修改,你也沒(méi)注意到,草草排產(chǎn),成果大貨完工后才發(fā)明產(chǎn)品做錯(cuò)了,那就是輕則返工,重則放棄(訂制品又加上客戶的Logo,你再怎么賣(mài)也只能超低價(jià)處置了,能處置掉都算是好成果了)。
④比如客戶對(duì)產(chǎn)品附隨的證書(shū)做出了新請(qǐng)求,而交貨發(fā)出后,你才發(fā)明這個(gè)請(qǐng)求,貨已經(jīng)在海上飄著了,證書(shū)再去做已經(jīng)來(lái)不及了,導(dǎo)致客戶無(wú)法清關(guān)或清關(guān)受罰,面臨客訴。
所以,面對(duì)老客戶返單,同樣不能掉以輕心,我們須要注意一下幾點(diǎn):
①再三與客戶確認(rèn)交期
②詳細(xì)比對(duì)包裝、標(biāo)簽請(qǐng)求
③細(xì)心查看是否有提出新的證書(shū)請(qǐng)求
④細(xì)心查看是否更改了產(chǎn)品的規(guī)格
⑤產(chǎn)品德控不要松懈,越是老客戶越要精致化
⑥貨物數(shù)目、貨重和立方要逐個(gè)稱量,不要抽樣估量,避免客戶清關(guān)問(wèn)題
當(dāng)然最后還要講一下我們作為供貨方的一些自我風(fēng)險(xiǎn)把控和好處保持:
一些客戶每次下單都會(huì)不斷索取折扣,要挺住,不要一再單方面妥協(xié)!
——折扣可以給,訂貨量必需加。
一些客戶在做熟了以后開(kāi)端索要賬期,要挺住,不要作逝世!
——叫爺爺也不能給賬期,短期雖看好,生意不斷,長(zhǎng)期必壞賬,也許還會(huì)有更大的坑。
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