為什么外貿(mào)客戶收到郵件沒回復(fù)?
為什么外貿(mào)客戶收到郵件沒回復(fù)?
1、信息表達不規(guī)范或不清楚。
寫郵件時有些外貿(mào)朋友大大咧咧,怎么隨意怎么來。郵件也有其應(yīng)有的規(guī)范和請求,如果不注意這些細節(jié),你就隨便了,客戶看到不愉快也跟著隨心所欲,就是不回復(fù),讓你看看辦吧!而且有的外貿(mào)朋友在寫信時生怕沒有表達完不完,于是大段文字便揮手致意,試想一下你是客戶,看這些密密麻麻的訊息會如何?不能簡練地表達信息,看似完全無遺漏,實則由于重點不明白表達不清晰讓客戶一眼就不想再看第二眼。
所以,郵件的書寫極為主要,要依照規(guī)范的信件格局支配內(nèi)容,盡量用簡練和有吸引力的內(nèi)容表達,注意語法邏輯,避免錯別字和冷僻字。要突出重點,可以把每一段癥結(jié)部分加粗或置過來以引起顧客的注意,精確清楚地表達自己要轉(zhuǎn)達的信息。信函撰寫后,要在信函主題上注明產(chǎn)品或服務(wù)名稱,寄信人處要寫清晰你所屬的公司,讓客戶在第一時光就可以依據(jù)這些信息斷定是否開郵件。
2、客戶得不到信賴
在與客戶交換的進程中,但凡由于一點對自己的產(chǎn)品或服務(wù)以及市場行情的論述不清甚至表述毛病,或者對客戶提出的問題不能很好地答復(fù),都會引起客戶的絕望和質(zhì)疑。此外,有些客戶因遭受欺騙而十分謹嚴,如果在溝通進程中沒有及時出示有效的企業(yè)證明,就會很容易失去對方的信賴,從而很容易失去對方的信賴。
顧客信賴的癥結(jié)在于你與他們交換時所表示出的對產(chǎn)品或服務(wù)的熟習水平,對市場和行情的精確把握,這是在跟進進程中必備的一項根本素質(zhì),因此,如果還不具備這方面的專業(yè)知識,須要抓緊時光去填補。此外,在跟蹤進程中還要及時出示產(chǎn)品或服務(wù)的解釋書以及公司標記性的認證證書,在溝通中時刻注意體現(xiàn)自己的專業(yè),增長對方的信賴。
3、客戶同時接洽多個供給商,對價錢進行比擬
顧客不回也不要輕易廢棄,也許對方正與其他供貨商進行比擬,因此在給客戶報價時也要謹嚴,如果對方已經(jīng)有多家供貨商可供選擇,而你認為客戶會還價,故意把價錢報得很高,反而會適得其反。
若對方是有潛力或較大的采購商,可自動表現(xiàn)愿意給對方免費送樣,讓客戶更進一步懂得產(chǎn)品德量。可編制一份詳細的報價單,標明產(chǎn)品的成本、范圍、參數(shù)等完全的信息,使產(chǎn)品的長處明白,讓顧客懂得你報價的合理性。自然,如果產(chǎn)品還有降價的空間,可以恰當采取降價的方法并設(shè)定期限,以引起對方購置愿望。
4、客戶為中間人或生產(chǎn)者
顧客不回復(fù)你,也許因為他不是最終用戶,只是中間人,他在期待最終客戶的回信;也許顧客自己也在生產(chǎn)產(chǎn)品,但是不生產(chǎn)你的產(chǎn)品,想依據(jù)你給的報價向客戶推舉產(chǎn)品,如果推舉勝利了就會回復(fù)你的產(chǎn)品,好從中賺取差價。
假如你接洽的并非最終買家,而是中間商,那么你也可以通過后續(xù)跟進及時通知對方,轉(zhuǎn)達產(chǎn)品的核心優(yōu)勢,也可以通過恰當?shù)膬r錢優(yōu)惠來吸引對方,讓對方及時地贊助你與最終客戶溝通。請注意確保自己的報價在一個合理規(guī)模內(nèi),不要輕易因為對方的砍價而下降價錢,即使是低價釣餌也要掌握在不傷害自己應(yīng)得好處的前提下。
5、由于市場或其他因素沒有回答
當與客戶接觸時,不注意當時的市場環(huán)境和產(chǎn)品或服務(wù)的市場循環(huán),沒有及時斟酌產(chǎn)品或服務(wù)的淡季,就會造成聯(lián)絡(luò)的機會不當而錯過機遇。當然,除了市場因素外,顧客不回復(fù)你的原因還有很多,可能是對方有事不能及時回復(fù),也許是對方對你的產(chǎn)品或服務(wù)完整不感興致,或者是對方目前還沒有須要,只是想先懂得一下行情。
要綜合斟酌各方面因素,首先懂得產(chǎn)品或服務(wù)的市場和行業(yè)情形,依據(jù)自己淡季的情形,恰當調(diào)劑產(chǎn)品或服務(wù)的價錢,及時向客戶報備,還可再加一個價錢變動期限,給予對方必定的購置緊急感。假如對方現(xiàn)在對你的產(chǎn)品或服務(wù)還不太感興致,可以每隔一段時光向?qū)Ψ桨l(fā)郵件展現(xiàn)最新產(chǎn)品或宣揚冊,突出產(chǎn)品的長處,激發(fā)對方的購置愿望。
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