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外貿(mào)郵件需要注意什么原則呢?-ESG跨境

外貿(mào)郵件需要注意什么原則呢?

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2021-11-16
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外貿(mào)郵件需要注意什么原則呢?

最為有效的拿下客戶,寫完郵件后還須要電話溝通,能力事半功倍。不過,前面的郵件相當(dāng)主要,寫得好,客戶就會看到,甚至留下好印象,這樣我們再給客戶打電話時,對方也不會認(rèn)為太突兀。所以,寫郵件須要遵守哪些原則呢?

1、郵件個性化:你可能要發(fā)送數(shù)百封郵件,無法應(yīng)用html格局的郵件,因?yàn)橐豢淳椭肋@是個qun郵件。采取純文本格局,這樣體現(xiàn)了個性化溝通。通常你發(fā)給朋友的信件都是文本嗎?另外,這封信是后來打電話的人發(fā)來的。事先介紹此人。

2、郵件題目不促銷:不要在郵件題目中涌現(xiàn)促銷字眼,以免對方見促銷就煩,不發(fā)郵件。相反,專注于有效性數(shù)據(jù):“IT總監(jiān)可以節(jié)儉30%的服務(wù)成本”,“項(xiàng)目經(jīng)理下降了20%的采購成本。”切勿應(yīng)用縮寫。標(biāo)題與內(nèi)容要一致,否則即使被題目吸引,看到失真的內(nèi)容也不會反饋。

3、開場白有力:不用客套自我介紹我就是XXX,直奔主題:“我特殊為您推舉一套新產(chǎn)品/報(bào)價(jià)/解決計(jì)劃/白皮書,信任對您必定有價(jià)值和贊助”。以使對方能快速跳過開場白。

4、只須要一個鏈接:在郵件中添加一個緊扣主題的鏈接即可。良好的鏈接勝過產(chǎn)品手冊或者企業(yè)網(wǎng)站。鏈接的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是:剖析白皮書,客戶案例,公司介紹,或者視頻演示,或者演講培訓(xùn)等等。

5、解釋電話回訪:郵件中注明后將電話親自問候,進(jìn)一步溝通或演示等。

不要應(yīng)用容易招致對方謝絕的字眼:避免說我會花30分鐘正式約訪,不要讓對方為你而特殊支配和預(yù)備難堪,甚至嚇跑對方。

郵件簡明簡要:郵件不要超過3段+1鏈接。第1段講述了鏈接的價(jià)值。關(guān)于他人或其他公司所應(yīng)用的利益。3留下電話連接的預(yù)知。每個段落不超過三個句子或更少。

郵遞促銷以獲取出售線索,內(nèi)容策略的核心是郵件不告訴對方你所做的事情,不要告知對方會得到什么樣的經(jīng)驗(yàn)。然后,讓簡明簡要的郵件內(nèi)容相互解釋


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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