注冊香港公司后必須要知道的六點問題
1:商業登記:任何人士經營新業務或分公司,必需于開業日期起計1個月內,向稅務局轄下的商業登記署登記。
如獨資東主(或合伙業務中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負責商業登記事宜。登記時須提交一份由東主及代理人共同簽訂的委托書。委托書的內容,亦應列明代理人的個人資料。
東主須將商業登記證展現于營業處當眼的處所,以便有關當局人員隨時查核。
若您公司的登記資料有任何修改,您須于數據更改后的1個月內,以書面通知商業登記署,并將本來的商業登記證交回以供修訂。
商業登記證之簽發,并不表現該業務已完整符合其它有關法例的規定,東主或許須要申請經營某些行業的牌照,或本身須具有認可的專業資歷。工業貿易署轄下之中小型企業辦公室,特殊推出一個網頁http://www.licence.tid.gov.hk,詳列在香港營商所需的政府牌照、允許證、證書及同意書的數據,并供給一個非常便利的「牌照數據搜索器」。您只需首先選擇業務類別 ,然后答復一些根本問題,即可獲得一份列明所需牌照的清單。如有疑問,您可向有關發牌機構查詢。
2:公司注冊:任何人士在香港成立有限公司,或為任何外資分公司在港注冊,均須受「公司條例」監管。
在成立一間有限公司前,您必需為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人采取,并登記在公司注冊處的名錄內,您便需另作他選。為便利起見,您可應用公司注冊處的公共中央盤算機室設施,免費查閱已被登記的名稱。
列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表。
雇員賠償
若雇員在工作期間,因意外導致受傷或患上職業性疾病,雇主須負上法律義務,賠償予該名員工。
以合約情勢聘任的員工或學徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的員工,若在香港境外工作時受傷,亦可得到保障。
3:強迫性公積金,作為雇主的您,必需支配所有年紀介乎18至65歲,受雇滿60日或以上的雇員參加注冊強積金籌劃。您有義務就每段供款期盤算每位雇員的有關入息及供款額,然后從雇員的有關入息中扣除雇員該期的供款,并提取您的資金作為雇員供款。此籌劃的保障規模亦包含自雇人士在內。
行業籌劃專為人手流動性大的行業而設,包含飲食及建筑業。不論聘請期長短,這些行業的雇主亦必需支配員工加入強積金籌劃。
您亦須向雇員發出每月供款紀錄,列明雇員的有關入息和供款額。不過,若您是加入行業籌劃的臨時雇員的雇主,您便毋須遵照此規定。
您的強積金供款是可以扣減利得稅的,但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%。
4:商標注冊
將商標注冊,持有人即有權防止他人在未經贊成下應用該商標,或應用一個非常近似的商標,以期到達誤導性訛詐目標。商標注冊雖然并非一項法定規例,但卻可保障您公司全權擁有該商標的應用權。
政府亦設有一個專利注冊體系,為嶄新而可行的創造簽發專利執照。
任何新設計的物品,亦可申請注冊。不過,盤算機程序、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像并不包含在內。
由香港生產力增進局成立的知識產權服務中心,目的是協助工商機構和個別人士,向香港政府或全球各國的知識產權機構,申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。
5:稅務義務
凡于香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合伙經營、托管人,必需就其在香港獲取的利潤繳納稅款。
所有開支費用,均獲準從課稅額中扣除,但以下各項除外:家庭或私人開支、資天性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資天性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。
所有業務經營者,必需每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。
通常在每年的4月,稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格,雇主須于表格發出后1個月內填妥及交回稅務局。在聘請一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個月,雇主均須以書面通知稅務局局長有關其事。
6:核數:凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報告。
這些報告必需包含經稽核的本年度財務報表,例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的余額。經稽核的財務報表,必需由注冊的認可會計師簽訂,方為有效。
上市公司必需將其報告,存盤于公司注冊處。
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