注冊香港公司需要香港的地址，需要法定秘書。而很多不熟悉注冊香港公司的內陸企業者，擔心自己無法滿足條件注冊。其實完全沒必要，下面和大家講講香港公司法定秘書有哪些要求？

香港公司注冊秘書是香港政府規定，必須要有一個公司的法定秘書，主要負責接收一些政府的信件和電話，如報稅，年檢，或者審計一般情況下，如果不更改公司名稱或者股東董事的話，一年公司秘書只有2件事，

1：年檢，公司周年到期，需要做年檢。

2：報稅，報稅分三小類 報稅，更換商業登記證，和遞交雇員資料表，

報稅只有當您公司收到香港的稅務局的報稅表之后才需要做報稅。

一、香港公司秘書人數

根據香港法例，每家在香港注冊成立之有限公司均必須有一名公司秘書。

二、香港公司秘書的任職資格

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。

根據香港法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

三、香港公司秘書的委任

香港公司章程細則－般會規定董事會可以根據其認為合適的條件和薪酬委任秘書。

四、香港公司秘書的權力

香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權代表公司簽訂－些與日常行政事務有關的合同，例如聘請雇員的合同。

五、香港公司秘書的責任

公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:
(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
(2) 在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士；
(3) 秘書有時應加簽文件和蓋章；
(4) 處理股權轉讓事宜；
(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；
(6) 按規定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

六、香港公司秘書的辭職

根據公司條例，除非公司章程細則另有規定，或者秘書與公司之間另有協議，否則秘書隨時可以提出辭職，但必須提前通知董事會。公司應該在秘書辭職后十四天內以指定格式的表格通知公司注冊署。

法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，也是香港法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等于該公司在香港的代言人，法定秘書需承擔一定的責任。主要是方便政府聯系和處理政府往來文件。以上就是關于法定秘書要求的簡單總結，更多內容可以瀏覽本站其他文章。

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