什么是貿易信息

貿易信息是指從事商品流通活動所需要的各種有用的資訊、情報、數據、報表、指令、信號的總稱。它是貿易活動中的一種知識產品，與其他商品一樣，具有應用價值和價值。

貿易信息的內容

貿易信息的內容極其厚實，大體上可以概括為以下四個方面：

1．商品供應信息。主要包含商品生產信息和商品供給信息。前者如必定時代和地區空間內某種(類)商品的生產才能、產品構造、新產品開發等方面的信息；后者如必定時代和地域規模內某種(類)商品的可供量及其構造、供貨方法、供貨價錢，以及商品庫存等方面的信息。

2．商品要求信息。主要包含商品消費信息和商品購置信息。前者如必定時代和地域規模內某種(類)商品的消費量、消費構造、消費趨勢等方面的信息；后者如必定時代和地域規模內消費者的購置力大小、購置力構造、購置動機、購置行動等方面的信息。

3．市場競爭信息。主要包含同行業經營者在產品品種、數目、質量、成本、價錢、服務等方面的競爭信息，以及主要競爭對手的信息。

4．貿易環境信息。主要包含 環境、經濟環境、文化環境、自然環境等方面的信息。

5．企業內部信息。包含企業內部人力、物力、財力等各個方面和商品購、銷、運、存等，以及后勤服務等各個環節上的信息。

貿易信息的特點

貿易信息屬于經濟信息，具有信息的基本屬性，諸如廣泛性、客觀性、依靠性、共享性和可傳遞性，除此之外，貿易信息還有其自身的特點：

1．真實性。即尊敬商品流通活動的客觀事實，對必定時代商品流通活動中的變更情形做出如實反應。這是貿易信息的一個關鍵特點。因為，貿易信息真實與否，直接關系到處置問題的更終后果，如果決策者依據一條不真實的信息進行決策，必定會導致決策失誤，給企業造成損失。為了保證貿易信息的真實性，要求信息工作人員必定要有實事求是的精力，認真做好調查研討，并對原始信息進行嚴正地加工和篩選，經過去偽存真、去粗取精、由表及里的流程，以便如實地反應客觀實際。

2．體系性。指貿易信息不是零碎、間斷、雜亂的，而是全面、持續、體系的。因為，貿易活動是在必定條件和必定環境中進行的，其發展變更不是孤立的，而是多種因素相互影響和制約的結果。因此，反應貿易活動發展變更特點的信息也應當是全面而體系的。這樣能力把握各種現象之間的內在聯系，揭示問題的實質。

3．目標性。貿易信息直接為貿易活動服務，其收集、加工和傳遞都是人們有目標的活動。目標越明白，收集、加工信息的辦法選擇更加合理，利用信息自覺性越高，后果也越好。

4．時效性。指貿易信息只能在必定的時間內產生效用，超過了必定的時間便無效。原因在于貿易活動總是不斷發展變更的，與此相適應，反應貿易活動發展變更的信息也隨之不斷變更。有時由于某種特定因素的作用，甚至出現千變萬化，如競爭激烈、市場行情瞬息萬變，信息生成速度很快，時效性極強。如果捕捉信息不及時，就會喪失經營戰機，造成經濟損失。因此，在貿易活動中，應盡快地收集、加工信息，并及時地加以利用，這樣能力取得貿易活動的自動權。

貿易信息的分類

貿易信息有著十分普遍的內容，要求貿易主體普遍收集。為了使收集到的各類信息更好地為貿易主體服務，更大限度地施展其作用，必需對貿易信息進行整理、加工和分類。

(1)依照組織管理的角度劃分，貿易信息可分為體系性信息和非體系性信息。體系性信息是指那類依照有關規定有嚴厲的盤算口徑、指標系統、傳遞的時間間隔和期限，有必定的固定格局傳遞的信息。如貿易主體內部各種統計、會計、經濟核算部門等定期提供的關于商品購、銷、運、存，資金應用和周轉情形，經營利潤盈虧情形的報表和材料。這類信息也可說是體系內部的信息，它的數目多，能及時而精確地進行傳遞，體系性和有序化水平較高；它反應了貿易活動流程的內在聯系，是貿易主體進行日常管理的基本根據和權衡其經營成果的基本尺度。體系性信息是貿易信息的一個十分關鍵的方面。非體系性信息也可以說是體系外信息，它沒有固定的格局和時間規定，是一種隨機性和偶發性的信息。如 金融政策的變更對商品供求的影響，社會風行時尚對商品經營的影響，氣象變更對經營活動的影響等等。由于這類信息往往給貿易主體帶來新的市場機遇或造成不利的影響，因此，貿易主體必需掌握這類信息，以便及時而精確地調整自己的經營方向和經營策略，從而保證貿易活動的順利進行。

(2)依照信息的來自渠道劃分，可分為正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息是指通過正式渠道，如各類報告、報表、報刊、雜志等而獲取的信息。這類貿易信息一般對比容易獲取，不需要多大的成本和費用，這類信息不具有保密性和競爭力，相對而言，對貿易主體的影響和作用不是很大。而非正式渠道信息則是指通過非正式渠道，如貿易主體本身進行的市場調查研討、顧客看法反饋、召開各種聯誼會、訪問顧客等各種門路而獲取的信息。這類貿易信息的獲取相對而言對比困難，且要求消耗較高的成本。但這類信息具有較強的針對性、保密性及競爭力，對于貿易主體而言，非正式渠道信息的利用價值更大，應盡量搜集此類貿易信息。

(3)依照信息所涉及的規模來劃分，貿易信息可分為宏觀信息和微觀信息。宏觀信息是指從社會全局的角度宋描寫和反應貿易活動變更及其特點的信息。這類信息主要是指站在社會全局的角度作出的有關貿易活動的較大的決策，如貿易整體范圍、貿易的構造和布局等。微觀信息則是指從企業微觀的局部的角度來反應貿易活動的具體狀態的信息，這類信息與宏觀信息相比，數目大、時效性強、內容相對要少，如從企業的角度來分析某地域市場狀態及發展前景等，微觀信息主要是為基本管理部門及不同貿易主體的經營決策提供參考，在現代的貿易活動中，我們不能把兩者完整離開，而應把兩者聯合起來，互相溝通，為貿易企業的決策服務。

(4)依照信息的變動狀態來劃分，貿易信息可分為動態信息和靜態信息。動態信息是指隨著社會經濟環境和貿易主體內部情形的變更而產生變更的信息。這類信息處在一種動態變更之中，其中動態的商情信息是信息的主體，動態信息對于貿易主體對市場進行調查預測，從而作出較準確的決策有很大的幫助作用。靜態信息則是指通過對大批動態信息的視察、分析，揭示出的規律性的東西，如必定的規律、制度、函數、定額等。靜態信息雖然不能給貿易主體提供及時的情形，但反應了歷史的變更規律，對于貿易活動有必定的指點作用，所以，我們應同樣看重靜態信息的收集和整理。

除了以上幾種劃分準則之外，還可以依據信息產生的時間來劃分為過去貿易信息、現在貿易信息及未來貿易信息；依據產品層次可分為產品品種信息、產品大類信息和行業信息，等等。為了貿易宅體經營決策與計劃的的需要，我們可以有選擇地對貿易信息加以科學的分類，以更好地施展貿易信息對貿易活動的作用。

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