在備貨時，通常有兩種情形:第一種情形是，你本身就是貨品的生產廠家，只需將訂單投入生產即可;第二種情形是，你本身不是貨物的生產廠家，還需要采購貨物或追求相關產品的生產商。

第一種情形，出口商本身若為制作企業，通常由出口部向生產加工及倉儲部門下達聯系單，要求該部門，按聯系單的要求預備貨物。那么，備貨應當預備那些東西呢？

1．準備資金

出口商無論自己生產產品出口，還是向國內廠家購置產品出口，都必需準備資金，用于原資料的進購或成品的購進。

當出口商資金緊張時，出口商可以利用打包貸款。所謂打包貸款，是指出口商在接到信譽證后，以信譽證正本作抵押，銀行經審核后發放貸款。打包貸款的金額一般不超過信譽證金額，貸款期限為貨款收妥結匯之日止，更長不超過收匯后的一個星期。

2.生產、加工

如果出口產品由出口商自己加工生產，則出口商必需依據合同和信譽證的要求，保證按期供貨。

3.產品購進

對非出口商自己生產的產品，出口商必需預先聯系生產部門，跟蹤產品的生產進度，按時購進產品。

4．包裝、倉儲

組織的貨源必需依照合同和信譽證的要求包裝，入倉待運。

第二種情形，尋找國內廠商出口商在與進口商進行貿易往來時，如果本身不是生產型企業，就要追求相關產品的國內制作廠商。

現階段，尋找制作廠的門路有以下幾種:

(1）利用商會或同業公會名簿或黃頁電話簿。

(2)利用報刊雜志等新聞媒體的廣告。

(3)商會或廠商團體介紹。

(4)通過老顧客或往來銀行的介紹。

(5）利用本身的宣傳廣告來獲取。

無論你屬于哪一種出口商，都要對應交的貨物進行盤點、加工整理、刷制運輸標記（刷嘍)，以及辦理申請報驗和領證等項工作。因此備貨需要有很多注意的事項。

(1）貨物的品質、規格應與合同的要求一致。

(2）貨物的數目應符合合同的規定。

(3）貨物的包裝和嘍頭應符合合同的要求。

(4）貨物的制造時間應留有余地。

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