跨境電商做出口退稅，必需留下相應的材料，保留好，可以保留紙質檔，也可以保留電子檔，這些材料的專業說法是出口單證備案，對于出口賣家來說，出口備案單證是保證退稅優惠的重要。

稅務總局發表《關于提高增進外貿穩固發展辦理出口退稅有關事項的公告》（ 稅務總局公告2022年第9號，以下簡稱9號公告），明白提出優化出口退（免）稅備案單證管理。因此，在9號公告之后，需要保存三種單證：

第一類：購銷合同

此前，《外貿賣家采購合同》和《生產賣家采購非自產貨物出口采購合同》保存了9號文件。

此外，如有《外貿綜合服務合同》的簽署合同，也需要保留。

第二類：出口貨物運輸單據

過去，這些文件需要保留：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物運單、郵政收據和其他承運人出具的貨物文件。本號公告將國內運輸文件的出口賣家承付運費調整為國內運輸發票的出口賣家承付運費，國際貨物運輸代理服務費發票的出口賣家承付運費。

在實踐中，有許多種類的運輸文件，包含運輸合同或協定、發票等。

此前，運輸文件的規定對比籠統，只有運輸文件，9號公告將備案的運輸文件明白為發票，避免了歧義。

需要注意的一個細節：

如果承運人公司屬于增值稅一般納稅人，則應在發票備注欄中填寫運輸地點、達到地點、車輛類型、車輛編號、運輸貨物信息等內容。

如果內容對比多，當然可以附上清單。

第三類：委托其他單位報關的出口賣家單據

需要注意的是：這類單據是本次9號公告的新內容！這個單據需要以后加保留。

受托報關單位為其開具的代理報關服務費發票等委托報關協定。

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